在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,通过多系统集成,在报销统计分析等方面实现了显著的提升,为企业的发展注入了新的活力。
动力源财务数字化转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块,拥有广泛的客户群体。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,在报销统计分析上困难重重。员工在多系统中操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得报销统计分析难以全面、及时地反映企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复。这些问题导致报销统计分析工作变得异常繁琐,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。
合思解决方案破局之路
为了解决动力源在财务数字化转型中遇到的问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据整合方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,为报销统计分析提供了更加全面、准确的数据支持。
合思还实现了无需报销的颠覆性创新,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了数据的准确性和及时性,为报销统计分析提供了更加可靠的依据。
合思系统的连接能力强大,能够加快业务处理和数据统计效率。通过高效的系统集成,动力源能够更加快速地获取和分析报销数据,为企业的决策提供有力支持。
显著成效凸显价值
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在报销统计分析等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。在报销统计分析上,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程。因公消费全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够将更多的时间和精力投入到报销统计分析等核心工作中。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,通过精准的报销统计分析,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户高度评价信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思通过专业的解决方案和优质的服务,为动力源在报销统计分析等方面带来了实实在在的价值。
未来合作前景广阔
未来,动力源将与合思继续深入合作。在报销统计分析等领域,双方将进一步结合动力源自身的业态和组织变化,利用合思的解决方案,更好地适应全球化业务发展。
通过持续的合作,动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化转型是关键的一环。动力源与合思的合作,为其他企业提供了一个成功的范例。
如果你也想让企业像动力源一样,在财务数字化转型中取得显著成效,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受报销统计分析带来的便利和价值。