在当今数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得格格不入，高成本、低效率以及合规风险等问题逐渐浮出水面，严重制约着企业的发展。而合思档案电子会计档案管理平台的诞生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的新征程，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务档案管理领域犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手问题。对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞，成本高得惊人，大量的档案资料占据着宝贵的办公空间，仿佛是一块块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。而且，档案数据就像散落在沙漠中的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作繁琐枯燥，如同在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。业务人员也为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼不已，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，让人疲惫不堪。
此外，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量大得惊人，电子会计凭证管理手段的缺失更是让企业在合规的边缘徘徊。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：企业财务档案管理的救星
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
有了合思档案，企业可以告别传统纸质档案管理的种种烦恼，节约大量的纸张和整理成本，就像从黑暗的隧道走向光明的大道。同时，它还能大幅提升检索效率，让企业在浩如烟海的档案数据中迅速找到所需信息，就像拥有了一把神奇的钥匙。而且，合思档案能够确保管理的合规性，让企业在财务档案管理的道路上走得更加稳健。
使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的火花，产生巨大的价值。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在合思档案的助力下，企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，就像搭乘了一艘高速前进的快艇，在市场的海洋中乘风破浪。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，提升管理能效，让企业在数字化的浪潮中屹立不倒。
功能模块：全方位覆盖档案管理全生命周期
合思档案拥有多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。每个模块都有相应的解决方案，能够满足企业多样化的档案管理需求。
同时，它还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能，如同一个精密的时钟，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等。无论企业处于档案管理的哪个阶段，合思档案都能提供精准的支持。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，宛如一颗璀璨的明星，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。在智能制档方面，它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位智能的工匠，减少了人工匹配的工作量。并且，通过字段映射，让查阅变得更加便捷，就像为企业打开了一扇通往档案信息宝库的便捷之门。
它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。在档案管理上，权限管理能够精准管控，档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。企业可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
产品优势：铸就档案管理坚实壁垒
合思档案具有显著的优势，就像一座坚固的城堡，为企业的档案管理提供了坚实的保障。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，就像一个强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密地联系在一起。而且，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
其大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，如同一个超级计算机，为企业提供高效的数据处理能力。档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案可保障财务合规，让企业在财务档案管理上无后顾之忧。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现全流程自动化，让企业在数电票管理上更加轻松。实物备查可实现实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理一目了然。
目标用户与应用场景：满足多样化需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管可以做出更加明智的决策，就像在黑暗中找到了一盏明灯。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松管理档案。他们可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅等功能，大大提高了审计工作的效率。
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、存储、整理、利用等。无论企业处于哪个环节，合思档案都能提供针对性的解决方案，让企业的档案管理更加高效、便捷。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。例如，年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。共享中心统建的集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，让企业的管理更加规范。某大型K12民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户对合思档案也给予了高度评价。海亮教育通过合思档案实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率得到了显著提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大幅提升。中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜通过合思档案能够便捷高效地查阅业务全貌。
在当前经济环境下，企业对于文档自动化管理的需求愈发迫切。合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业财务档案管理提供了全方位的解决方案。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务档案管理的道路上越走越远。
如果您的企业也想体验高效、智能的文档自动化管理，不妨免费试用合思档案电子会计档案管理平台，开启企业财务档案管理的新时代。
