在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天,我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业为例,深入探讨其在财务数字化转型方面的探索与实践,以及合思为其提供的解决方案所带来的显著成效。
经典零食巨头风采
该企业作为国民经典零食品牌,在市场上屹立30余载,拥有着令人瞩目的销售版图。其产品畅销全国,深受消费者的喜爱。
多年来,品牌凭借着独特的口味和稳定的品质,赢得了广泛的市场认可。从繁华的都市到宁静的乡村,都能看到该品牌零食的身影。其覆盖全国的销售网络,为企业的发展奠定了坚实的基础。
业务困局待解
销售版图的广泛和供应链的复杂,让企业在财务管理方面面临着诸多挑战。多系统并行的局面,使得数据难以互通,会计档案管理成本居高不下。这不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务管理的效率。
差旅费的申请和审批流程也十分不便。员工在差旅采购时受到限制,且只能进行总额控制,这给员工的工作带来了诸多不便。同时,财务与商旅平台的对账、记账工作耗费了大量的人力,使得财务工作的效率低下。
合思方案破局
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,能够有效解决企业面临的财务管理难题。
通过便捷申请功能,员工可以更加方便地提交差旅申请,提高了工作效率。同屏比价功能则让员工在进行差旅采购时能够选择最优的方案,降低了差旅成本。多源采集功能能够打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,为企业的数字化文档存储提供了有力支持。
实施路径明晰
企业在应用合思解决方案时,将管理方案嵌入财务系统,打通了多个系统之间的壁垒。这使得业务和财务能够有机连接,实现了会计档案全流程数字化闭环管理。
在实施过程中,企业逐步建立起了完善的数字化文档存储体系。通过对各个系统的数据进行采集和校验,确保了数据的准确性和完整性。同时,建立了档案证据链,为企业的财务管理提供了有力的支持。
转型成果斐然
通过应用合思的解决方案,企业取得了显著的成果和效益。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率。
企业打通了12个系统,完成了数据的采集与校验,建立了完善的档案证据链。实现了凭证上下游单据树状呈现,管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案,为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户赞誉有加
该企业财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后效果显著。其成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。
企业相关负责人表示,合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了数字化文档存储的高效管理。通过数字化转型,企业在当前经济环境下能够更好地应对挑战,实现可持续发展。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。数字化文档存储作为财务数字化转型的重要组成部分,能够帮助企业提高管理效率、降低成本、提升竞争力。如果您的企业也想在数字化浪潮中抢占先机,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在未来的市场竞争中脱颖而出。