在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。财务收支管理复杂繁琐,效率低下如同沉重的枷锁,合规难度大也时刻考验着企业的运营能力。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题。
数智赋能:构建财务收支管理新生态
合思深知企业在财务管理中的痛点,精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个功能强大的中枢系统,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能归档系统等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够实现业财融合,打破信息孤岛的壁垒。以往,财务部门和业务部门之间信息不通畅,数据难以共享,导致工作效率低下。而合思的平台将各个环节的数据打通,让信息流动起来,释放了财务和员工的压力。
对于企业来说,降本增效、合规经营是永恒的追求。合思的财务收支管理平台正是实现这一目标的有力工具。它能够帮助企业优化流程,减少不必要的开支,同时确保企业的财务运营符合相关法规要求。智能归档系统在其中发挥着重要作用,它能够将企业的财务档案进行高效整理和存储,方便随时查阅和使用。
核心功能:解锁财务数字化转型密码
合思的核心功能丰富多样,每一项都如同璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。
其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等特性。元数据驱动使得平台能够根据企业的不同需求进行灵活配置,自动化引擎则大大提高了工作效率,减少了人工操作的误差。有了智能归档系统的配合,企业的数据管理更加精准和高效。
费控系统实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅分析,各个功能模块紧密相连,形成了一个完整的闭环。员工可以通过系统便捷地提交申请,财务人员也能够实时监控费用支出情况。智能归档系统可以将这些费用相关的档案进行妥善保存,方便后续的审计和查询。
商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的供应商,降低采购成本。同时,智能归档系统可以记录采购相关的合同和票据,确保采购流程的透明和合规。
档案管理平台以智能归档系统为核心,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够对企业的各类财务档案进行分类整理、存储和检索,大大减少了财务人员查找档案的时间。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题。无论是销售合同还是采购合同,都能够在系统中进行有效的管理。智能归档系统可以将这些合同和相关的收支数据进行关联,方便企业进行财务分析和决策。
这些核心功能的优势明显。以员工报销为例,合思的系统能够降低员工报销耗时,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。对于财务人员来说,减少了财务入账归档时间,提高了工作效率。智能归档系统在其中起到了关键的支持作用,使得整个财务管理流程更加顺畅。
广泛应用:见证智能归档系统卓越成效
合思的应用场景广泛,如同繁星点缀在企业的各个业务领域。
在消费场景方面,涵盖了机场、火车出行以及用车用餐等。无论是员工的差旅消费还是日常办公消费,都能够在合思的系统中进行管理。智能归档系统可以将这些消费记录进行详细保存,为企业的费用控制提供有力的数据支持。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。企业在签订合同后,相关的信息可以及时录入系统,智能归档系统会对合同进行妥善保管,方便企业进行合同跟踪和管理。
实际案例见证了合思的卓越成效。动力源通过使用合思的系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。智能归档系统在其中发挥了重要作用,使得动力源的财务档案管理更加高效,财务数据更加准确。
徐福记企业通过合思的系统,差旅费用节约了35%。系统的费控功能和智能归档系统相结合,让徐福记能够更好地控制差旅成本,同时确保差旅费用的报销合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的系统后,档案整理耗时减少了67%。智能归档系统的高效性得到了充分体现,大大提高了设计院的工作效率。
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