2023年,随着疫情的退潮,企业如同挣脱枷锁的飞鸟,在商业的天空中迎来了新的翱翔契机。企业商旅消费呈现出“井喷”式增长,业务拓展的步伐愈发矫健。然而,如同光明背后的阴影,业务拓展与成本控制的矛盾也日益凸显。在当前经济环境下,企业面临着降本增效的巨大压力,急切地需要一个有效的解决方案来冲破这重重挑战的迷雾。
行业痛点洞察
疫情的阴霾消散后,2023年1 – 7月,企业差旅消费迎来了爆发式的增长。不仅总体金额大幅攀升,单量也呈现出迅猛的增长态势。与此同时,商务消费价格如同脱缰的野马,一路飙升。企业人均商务消费金额持续居高不下,超标订单量明显增多。
在成本控制方面,企业面临着诸多难题。发票和单据处理如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗费了大量的时间和人力。缺乏自动控制系统,使得事前管控如同空中楼阁,难以落地。数据整合更是如同在杂乱无章的仓库中寻找珍宝,困难重重。而且,发票合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的正常运营。
解决方案全景
合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业,犹如一位智慧的领航者,为企业指引着前行的方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个财务管理平台就像是一个功能强大的智能中枢,将企业的各项财务业务紧密地连接在一起,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过这个平台,企业可以更加高效地管理财务,提高决策的科学性和准确性。
核心功能亮点揭秘
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预算管控精准发力
在预算管控方面,合思的财务管理平台发挥着重要的作用。数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施,企业可以更加精准地控制预算,避免不必要的开支。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这个功能就像是一位严格而公正的管家,自动对消费标准进行管控。当员工的消费超出标准时,系统会及时发出提醒,确保企业的消费始终在合理的范围内。 -
合思商城合力省惠企
合思商城推出的“合力省”政策,如同一场及时雨,为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工,这样既降低了企业的差旅成本,又提高了员工的积极性。 -
数字化费控高效驱动
数字化费控是合思财务管理平台的一大亮点。免打印单量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明,数字化费控大大提高了企业的财务处理效率,减少了人工操作的繁琐和错误。 -
智能分析深度洞察
合思BI可提供多维度分析,就像是一位专业的商业分析师,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的支持。
用户收益显著呈现
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降本成效显著
通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略,企业可以降低差旅成本。同时,减少临时订单成本,降低商务消费成本。这些措施就像是一把把精准的手术刀,切除了企业成本中的“赘肉”,让企业的财务更加健康。 -
增效成果斐然
实现消费标准自动化管控,提高了支付环节的效率,让资金流转更加顺畅。提升财务核算和记账效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规保障有力
合思的财务管理平台杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险。就像是一道坚固的防线,保护企业免受合规风险的侵害。 -
低碳环保践行
选择电子发票、线上支付、电子档案等方式,减少了碳排放。企业在实现经济效益的同时,也为环境保护做出了贡献,实现了可持续发展。
典型场景深度剖析
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企业差旅消费热潮
企业差旅消费市场呈现出一片繁荣的景象。机票、酒店、火车、用餐、用车等业务消费金额同比增速均在160%以上。这表明企业的业务拓展步伐在加快,但同时也带来了成本控制的挑战。 -
费用管控难题待解
在费用管控场景中,企业面临着效率低、管控难等问题。发票和单据处理耗时,事前管控不足,这些问题就像是一个个绊脚石,阻碍着企业的发展。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司之变
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像是一场财务革命,让企业的财务运营焕发出新的活力。 -
连锁经营上市公司之喜
连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够有效地提升企业的管理水平和员工的满意度。 -
企业数字化差旅之效
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化之优
差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这表明流程自动化能够大大提高企业的运营效率和员工的满意度。
在当前持续的降本增效压力和低碳发展趋势下,企业正需要像合思这样的财务管理平台来实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨免费试用合思的财务管理平台,立即开启企业财务数智化之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。