在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中，借助合思的力量取得显著成效的典范。应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。同时，动力源通过合思实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛的困境。下面，就让我们深入了解动力源在转型前后的具体情况。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，距离预期目标还有较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的风险。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在差旅管理流程规范方面，这些问题也严重影响了效率和准确性。
合思妙策：打破壁垒重塑流程
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅管理流程规范上，人员信息和订单数据的同步，使得差旅相关的审批和费用统计更加准确和高效。
– 无需报销：提升员工体验
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅管理流程规范得到了极大的优化，减少了人为错误和繁琐的流程。
– 强大连接：加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理流程规范方面，这种强大的连接能力使得差旅审批和数据统计更加及时和准确。
成效显著：财务转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源在各个层面都取得了显著的成效。
– 效率提升：时间成本双降低
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这是一个惊人的数字。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅管理流程规范方面，效率的提升尤为明显，员工可以更快地完成差旅报销，财务人员也可以更高效地处理相关事务。
– 员工体验：便捷消费无压力
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在差旅过程中更加轻松，也使得差旅管理流程规范更加符合员工的需求。
– 财务合规：智能管控更省心
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅管理流程规范上，财务的智能管控确保了每一笔差旅费用的合规性。
– 管理决策：实时数据助决策
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理流程规范方面，管理者可以实时掌握差旅费用的使用情况，及时进行调整和决策。
动力源反馈：合作之路前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在差旅管理流程规范方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度评价，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
展望未来：携手共进引领转型
合思将继续与动力源携手，根据其业务发展和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，助力其在全球业务中取得更大的成功。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅管理流程规范等方面的强大功能和优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
