在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。然而,在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业流量红利逐渐消退,企业面临着前所未有的压力,粗放的增长模式已难以为继,向精细化增长模式转型迫在眉睫。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的谋士,通过其敏捷的财务收支管理平台,深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖掘更多净利润,其重要性不言而喻。
鸣鸣很忙业务困境:财务报销迷雾重重
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念,它满足了大众的零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似完善的运营背后,却隐藏着低效的财务报销流程这一巨大隐患。
差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
门店众多,发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回,延长了报销时间,而发票稽核环节也无法解决重复报销的问题,让财务人员疲于应对。
合思妙方:智能差旅解决方案破茧而出
面对鸣鸣很忙的困境,合思推出了智能差旅解决方案——无需报销解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,由系统统一对账、统一结算,在线开票并进行多账户独立核算,让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重,让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让补贴核算更加精准可靠。
实施蓝图:智能差旅解决方案步步为营
合思智能差旅解决方案的实施有条不紊,如同精心绘制的蓝图。
首先,引入合思无需报销解决方案,让员工在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验。这一步就像为差旅申请加上了一道精准的过滤器,确保每一笔申请都符合规定。
员工因公消费实现免垫资,由系统统一对账、统一结算,在线开票并进行多账户独立核算。这一举措让员工摆脱了资金垫付的烦恼,也让企业的财务结算更加清晰透明。
门店使用发票袋归集发票,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重,发票自动与单据关联。这一系列操作让发票管理变得高效有序,减少了人为错误和重复劳动。
员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一自动化流程让车补核算变得轻松简单,提高了工作效率和准确性。
成果辉煌:智能差旅解决方案成效卓著
合思智能差旅解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了辉煌的成果和显著的效益。
合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,采购成本同比降低30%。这一成果就像为企业节省了一大笔开支,让企业的资金流更加充裕。
业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势,提高了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力的支持。从提交到归档,门店报账至多24h,这一高效的报账速度让企业的资金流动更加顺畅,提高了企业的运营效率。
客户赞誉:智能差旅解决方案获高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思智能差旅解决方案给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了合思智能差旅解决方案对鸣鸣很忙的重要性,也证明了这一方案在提升企业效率和竞争力方面的显著成效。
诚挚邀约:连锁零售企业共享智能差旅解决方案红利
合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。其为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,能赋能管理决策,挖出企业净利润。
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