在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。随着企业数字化趋势的加强，控制行为前移的趋势也愈发显著，但企业在数字化转型过程中仍面临诸多难题。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，帮助企业在复杂的费控及差旅管理环境中找到出路。
客户痛点大揭秘
- 上市公司的报销之困
以一家L4级无需报销上市公司为例，该企业在费控及差旅管理方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言，再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效，严重影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁企业的资源难题
某大型连锁食品企业采用连锁经营模式，在费控及差旅管理方面也面临着困境。原TMC对接的供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也时有发生。偏远地区的服务酒店未覆盖，员工不仅出行不便，还需要自己垫资，这导致员工满意度极低。
合思方案显神通
- 上市公司的专属良方
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头控制费用，确保每一笔开支都符合规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了准确的数据支持，帮助企业做出科学的决策。
合思还提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务部门来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
- 连锁企业的资源补给
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入原TMC，提供了更丰富的资源。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更多的选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
显著成果展风采
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上市公司效率飞升
L4级无需报销上市公司使用合思方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁企业满意度飙升
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思优势与展望
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案等全方位财务数智化服务，能帮助企业挖出更多净利润。在会计电子档案方面，合思能够实现档案的电子化管理，提高档案的存储和查询效率，减少纸质档案的使用，降低企业的运营成本。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在会计电子档案管理中，这些技术可以实现档案的智能分类、检索和分析，为企业提供更精准的财务数据支持。
未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是长期趋势。合思能助力企业通过数字化建设实现降本增效、可持续发展。无论是在费控及差旅管理方面，还是在会计电子档案管理等其他财务领域，合思都将发挥重要作用。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨立即联系合思，免费在线体验，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅，同时也能体验到会计电子档案带来的便捷。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
