在数电票迅猛发展、加速扩张的大背景下，企业的档案存取管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化时代的高速公路上显得格格不入，已经难以跟上时代的步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆崭新的高铁，为企业提供了高效、便捷的档案存取管理解决方案。
纸电混合时代档案存取管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的档案存取管理宛如一团乱麻，存在着诸多亟待解决的问题。
对于企业高管而言，纸质档案存取管理成本居高不下，大量的纸张、印刷、存储设备等费用，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。而且，这些纸质档案中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。每一张凭证、每一份单据都需要手工整理、装订、归档，工作效率低下，工作热情也在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言。繁琐的纸质单据提交、审核流程，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现单据丢失、审核不及时等问题。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断流逝，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证管理手段的不足，又使得企业在面对日益严格的合规要求时，如同在钢丝上行走，战战兢兢。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了一套全面而系统的档案存取管理解决方案，就像一位技艺高超的工匠，为企业量身打造了一把开启档案管理新时代的钥匙。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案存取管理需求。它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，将各个系统之间的数据进行有效的整合，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，让企业的数据不再是一盘散沙，而是形成一个有机的整体。通过对这些数据的分析和挖掘，助力决策数智化，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以大大提高工作效率，让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来。实现数据的透明流转，使得档案存取管理更加规范、有序，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，就像一个智能的图书馆管理员，让审计工作变得更加便捷、高效。
合思档案核心功能亮点探秘
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，就像一颗璀璨的明珠，在档案存取管理领域闪耀着独特的光芒。
在采集方面，合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录。它就像一个神通广大的采集器，能够连接多种外部系统，将各种数据源源不断地收集到平台中。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，就像一个智能的机器人，能够快速、准确地将各种数据组合成完整的档案。字段映射查阅便捷，让用户可以轻松地找到自己需要的信息。同时，它还拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案有权限管理精准管控，就像一个严格的门卫，只有经过授权的人员才能访问档案。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案的分类和管理更加科学、合理。
档案应用方面，合思档案可多维检索，就像一个强大的搜索引擎，用户可以通过多种方式快速找到自己需要的档案。一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让档案的使用更加便捷、高效。
企业使用合思档案的显著收益
企业使用合思档案可以获得显著的收益，就像一场及时雨，滋润着企业的档案存取管理这片干涸的土地。
显著的降本增效是合思档案带给企业的一大福利。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，不再需要打印大量的纸质档案，节省了大量的纸张、印刷、存储等成本。同时，工作效率的提高也让企业能够在更短的时间内完成更多的工作，创造更多的价值。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密地连接在一起，实现数据的共享和流通，让企业的运营更加顺畅。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。合思档案可以对企业的档案数据进行深入的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。通过对历史数据的分析，企业可以预测未来的发展趋势，制定更加科学、合理的发展战略。
资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。合思档案可以帮助企业对现有的档案资源进行优化配置，提高资源的利用效率。同时，它还可以为企业的管理提供更加科学、准确的信息，让企业的管理更加精细化、智能化。
合思档案典型场景应用
合思档案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业档案存取管理的各种难题之门。
企业高管可以通过合思档案平台沉淀数据资产，提升决策效率，降低成本。他们可以随时随地通过平台查看企业的档案数据，了解企业的运营情况，做出更加科学、合理的决策。
归档员和财务人员可以利用合思档案提高工作效率，实现数据透明流转。他们可以通过平台快速完成档案的整理、归档和查询工作，减少手工劳动，提高工作质量。
外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源。他们可以通过平台远程访问企业的档案数据，进行审计工作，提高审计效率，降低审计成本。
合思档案客户成功案例展示
众多企业使用合思档案取得了良好的成效，就像一颗颗璀璨的星星，在档案存取管理的天空中闪耀着光芒。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。档案存取管理变得更加规范、有序，工作效率大大提高，成本也得到了有效控制。
某集团型企业在使用合思档案之前，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案存取管理更加科学、合理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某教育集团在使用合思档案之前，档案管理现状低效。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。集团的档案存取管理更加便捷、高效，为教育教学工作提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，能够帮助企业解决档案存取管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临档案存取管理问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业档案存取管理的数字化之旅。
