在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。在财务数字化转型进程中,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理不够规范,财务数据缺乏实时性,这些问题严重影响了企业的稳健运营和科学决策。传统的费控报销流程犹如一团乱麻,员工报销耗时冗长,财务入账归档时间漫长,还存在合规风险,难以满足企业降本增效和合规经营的迫切需求。同时,企业的会计档案管理效率低下、成本高昂,数据安全也难以得到有效保障,无法适应数字化时代的发展要求。不同行业的企业在财务收支管理方面更是有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这无疑阻碍了企业的财务数字化转型之路。
面对这些难题,合思带来了发票数字化解决方案,为企业提供了一套全面且高效的应对之策。
合思全场景解决方案:破局财务数字化困境
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票数字化解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财深度融合,助力企业挖掘更多价值。
合思还提供无需报销分级标准,包括L1 – L5级,企业可以借此直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出明智决策。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票数字化解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正释放了财务人员的双手。
合思产品功能:构筑财务数智化坚实堡垒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理发票数字化解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达成业财一体、管理自动化和企业成本降低的成效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体发票数字化解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思产品核心亮点:彰显数智化独特魅力
合思产品具有广泛连接的显著特点,它可连接众多第三方平台和系统,如发票平台、资金管理平台、消费平台等,实现数据的互联互通和业务的协同处理,打破了信息壁垒。其提供的无需报销发票数字化解决方案,大大降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
合思采用先进的技术和理念,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等,提升了产品的智能化水平和用户体验,为企业提供更敏捷、高效的服务。同时,合思拥有丰富的行业化发票数字化解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。
合思产品价值体现:赋能企业高质量发展
合思产品助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理、智能差旅管理和会计档案管理等,降低了企业的管理成本和运营成本,挖掘了收益洼地。在实现合规经营方面,通过实时风控体系、发票管理和预算管控等功能,确保企业的财务收支合规、透明,避免了合规风险。
合思产品还提升了企业决策的科学性。通过财务收支经营分析和实时数据洞察,为企业提供准确的财务信息和决策支持,辅助老板进行经营决策。此外,它促进了企业业财融合,打破了业务和财务之间的壁垒,实现了数据的共享和业务的协同,提高了企业的整体运营效率。
合思产品典型使用场景:贴近企业实际需求
企业员工因公出差时,可通过合思商城进行线上商旅订购,享受同屏比价、“买贵赔”等优惠,无需垫资、无需开票、无需打印,实现无需报销。这一发票数字化解决方案让员工的出差变得更加轻松便捷。
企业财务人员在处理发票时,可通过连接发票平台,实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,提高了发票管理的效率和准确性。在企业进行采购和付款时,可通过合思付款平台,实现供应商一站式的线上对账、自动记账和成本分摊,合理规划资金计划,确保付款的准确性和及时性。
企业在进行销售和收款时,可通过合思收款平台,实现一键开票、实收清分和“四票匹配”,提升了销售客户服务效率,加速了财务处理与关账。
合思产品成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的发票数字化解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的发票数字化解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的核心竞争力。
合思市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通和业务的协同处理,提供更全面的财务数智化服务。
合思的无需报销发票数字化解决方案是其独特的竞争优势,能够有效解决企业费控报销流程繁琐的问题,为企业和员工带来更高效、便捷的体验。此外,合思拥有丰富的行业化解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点,为企业提供个性化的财务收支管理方案,满足企业多样化的需求。
合思通过提供全方位的发票数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在此,我们呼吁企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思的产品和服务,共同开启未来财务的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的发票数字化解决方案,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思的卓越服务。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/