在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，迫切需要挖掘更多净利润来应对市场挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控成为了企业降本增效的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一站式差旅服务和精细化管控解决方案，为企业解决差旅管控难题，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，并且由于管理流程和制度的不合理，存在较大的弹性空间。
在当前经济环境下，企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，同时保证员工体验。传统的强硬差旅管控方式不仅影响员工体验和企业运营效率，还可能导致消费合规问题。
企业下沉市场和出海业务的拓展，也给差旅管理带来了新挑战。下沉市场差旅管控精细化不足，出海业务面临海外差旅资源分散等难题。此外，线下差旅费用管控不透明、数电票时代企业差旅管理面临合规和档案管理挑战等问题也亟待解决。报销预算控制策略在解决这些问题中显得尤为重要。
解决方案概述：一站式服务破难题
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。合理的报销预算控制策略是这一解决方案的重要组成部分。
核心功能亮点：数智化精细管理
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数智精细管控差旅
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。根据不同季节和市场价格灵活调整差标，利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。这些功能都与有效的报销预算控制策略紧密相关。 -
全场景覆盖体验
全场景覆盖是合思的一大特色。线上线下方面，涵盖差旅、采购、补助等全场景，提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆，易商卡实现线下消费全场景覆盖，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。国内国外方面，整合多方资源，多平台接入比价，接入全球众多酒店，同屏比价，覆盖多个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。
在管控与体验方面，具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。还有AI规划，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些全面的覆盖和强大的功能，都有助于企业实施有效的报销预算控制策略。
- 电子会计档案管理
合思易商卡消灭企业员工因公消费管理“盲区”，同时企业需建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这也是报销预算控制策略在档案管理方面的重要体现。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本控制显成效
通过精细化管控，合思能够帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率，挖掘更多净利润。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了有效的报销预算控制策略在成本控制方面的重要作用。 -
效率提升促发展
员工无需花费大量时间自行规划行程和处理报销等事务，企业财务流程自动化，提高了运营效率。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写和发票关联等操作更加便捷。高效的报销预算控制策略能够进一步推动企业效率的提升。 -
体验优化留人才
合思提供高性价比的出行选择，配备7*24小时中英文客服支持，满足员工多样化需求，提升员工差旅体验。良好的体验有助于企业留住人才，而合理的报销预算控制策略也能在保障体验的同时控制成本。 -
合规保障稳运营
合思帮助企业有效控制消费合规风险，避免因员工违规消费带来的损失。通过电子会计档案管理系统，应对数电票时代的合规挑战。合规保障是企业稳定运营的基础，而完善的报销预算控制策略是合规保障的重要手段。
典型场景：精准应对企业需求
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下沉市场拓展无忧
企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅管控精细化不足的问题。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国众多县市区的大量酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。这一解决方案中蕴含着有效的报销预算控制策略。 -
出海业务开展顺畅
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球多个国家的酒店资源、航空公司资源、境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。在出海业务中，合理的报销预算控制策略能帮助企业更好地管理成本。 -
线下消费管控透明
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。这有助于企业实施更有效的报销预算控制策略。 -
数电票时代应对自如
数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅报销流程上面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。合理的报销预算控制策略在数电票时代尤为重要。
客户成功案例：实践验证实力
某企业员工存在违规差旅消费行为，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降。这些成功案例都证明了合思的解决方案以及报销预算控制策略的有效性。
在当前企业面临诸多差旅管控挑战的背景下，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案无疑是企业的得力助手。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。如果你想体验合思的报销预算控制策略带来的优势，现在可以免费试用合思的解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），开启企业差旅管控的全新篇章。
