在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，一同探寻合思信息技术有限公司的费控管理系统如何助力连锁零售企业解决财务难题。
客户简介：川渝烤鱼先锋坚守直营品质
烤匠在川渝地区的麻辣烤鱼界堪称扛鼎之尊。多年来，它始终秉持着只做高标准直营门店的理念，从源头把控品质。原材料采购环节，烤匠严格筛选供应商，确保每一条鱼、每一种调料都符合高品质要求。
从采购到门店售卖的全流程，烤匠都进行着细致入微的监管。这种全方位的把控，让每一份端上餐桌的麻辣烤鱼都能保持稳定的出品质量，也使得烤匠在消费者心中树立了良好的口碑。
业务背景：激烈竞争下直营模式的管理挑战
在川渝美食市场这片“江湖”中，竞争的激烈程度不言而喻。烤匠坚持的直营模式，虽然能保证品牌形象和产品质量，但也对企业的管理提出了极高的要求。
当下，烤匠的财务团队不仅要处理日常的财务事务，还要承担起经营分析的工作。企业以门店为独立核算单位，每个门店的财务状况都需要精确核算。而店长除了负责门店的日常运营，还不得不抽出精力处理报销等财务工作。
痛点剖析：传统财务模式下的重重困境
- 利润报告失真
业务团队提交的“利润报告”存在明显缺陷。这些报告往往忽略了业务费用和成本，导致老板看到的经营情况与实际情况存在偏差。这种信息的不准确性，使得企业难以做出科学合理的决策，影响了企业的长远发展。 - 报销流程低效
传统的报销流程繁琐且低效。店长需要花费大量时间整理票据、填写报销单，然后等待层层审批。这不仅消耗了店长的精力，还使得报销到账时间漫长，影响了员工的积极性。 - 结算对账困难
烤匠在经营过程中，与商场等外部供应商有着频繁的业务往来。然而，促销活动的结算和对账工作却成为了一大难题。传统的手工操作方式不仅容易出错，而且效率低下，耗费了大量的人力和时间。
解决方案：合思费控管理系统破局之道
- 高效报销体验
合思费控管理系统为烤匠带来了全新的报销体验。员工可以通过移动端轻松提交报销单，系统提供引导式填单功能，帮助员工准确快速地完成报销信息的填写。同时，系统还具备发票自动验真查重功能，大大提高了报销的准确性和效率。 - 凭证录入自动化
系统能够自动化完成凭证录入工作，减少了财务人员的手工操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，使得财务数据更加准确可靠。 - 供应商在线协作
合思费控管理系统支持与商场等外部供应商在线协作。在系统内，企业可以轻松处理发票、审核对账单，实现了业务流程的数字化和自动化。这种在线协作方式，不仅提高了结算和对账的效率，还使得整个过程更加透明可追溯。
实施过程：步步为营打造财务新生态
- 规范报销流程
合思首先帮助烤匠引入费控管理系统，对店长的报销流程进行了全面规范。明确了报销的标准和流程，使得报销工作更加有序进行。 - 移动端便捷操作
实现了移动端提交报销单和引导式填单功能。店长只需在手机上轻轻操作，就能完成报销申请，大大减轻了操作负担。 - 发票验真查重
系统自动对发票进行验真查重，财务人员在复核时只需关注系统提示的异常情况，提高了复核效率。 - 在线协作升级
与商场等外部供应商建立了在线协作机制。双方在系统内完成发票和对账单的处理，减少了沟通成本，提高了工作效率。
成果效益：费控管理系统显成效
- 报销速度大幅提升
通过合思费控管理系统的实施，烤匠的报销到账速度提升了90%。店长从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到门店运营中，对门店的管理工作更加得心应手。 - 财务效率显著提高
财务复核工作95%以上由系统自动化完成，财务人员的工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。 - 结算对账难题解决
商场（外部供应商）在线协作模式的建立，解决了烤匠促销活动结算和对账困难的问题。系统留痕功能使得每一笔业务都有迹可循，提高了数据的准确性和可靠性。
客户评价：费控管理系统获认可
烤匠的店长们纷纷表示，使用合思费控管理系统后轻松多了。他们对门店管理工作更有精力和信心，能够更好地应对市场竞争。
烤匠CFO认为，业务和财务相互依存，合思费控管理系统助力企业更好地实现了业务与财务的融合，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思信息技术有限公司。我们的费控管理系统将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您挖出企业净利润，提升市场竞争力。现在，您可以免费试用我们的费控管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
