在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的差旅费用管理工具，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有行业影响力的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。
困境重重：业务现状与痛点
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多系统操作之困
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构，使得多系统操作体验差的问题日益凸显。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。 -
数据分散之殇
报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，信息滞后，使得管理层难以及时掌握企业的财务状况。这不仅增加了财务管理的难度，也影响了企业的决策效率。 -
报销模式之繁
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。这使得员工在报销过程中耗费大量精力，也影响了工作效率。 -
流程统一之难
总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难统一，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了管理成本，也容易导致错误和漏洞的出现。
破局之道：合思差旅费用管理工具解决方案
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系统集成：数据互通的桥梁
合思差旅费用管理工具将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：便捷高效的新体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：跨系统应用的保障
合思差旅费用管理工具具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了业务流程的无缝衔接。
稳步推进：实施过程与步骤
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，双方首先对现有系统进行了深入的分析和评估，确定了系统集成的具体方案和步骤。随后，逐步实现数据同步和业务流程的优化。在无需报销方案的实施中，合思为员工提供了全面的培训，帮助他们适应新的消费和报销模式，确保业务的顺利过渡。
显著成效：降本增效的硕果
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思差旅费用管理工具的应用，使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。 -
流程简化：填报时间极大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步简化了报销流程。 -
合规管控：费控更合规结算更统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
全程管控：决策更高效准确
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅费用管理工具的高度认可。
众多像动力源这样的企业通过合思的差旅费用管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，免费试用我们的差旅费用管理工具，让我们一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
