在当前经济环境下，企业盈利能力正面临着前所未有的挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一系列差旅管理技巧和有效的差旅管控策略。
市场风云：差旅形势新洞察
当下，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润也出现了一定程度的下滑。企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力日益增大。而差旅市场在疫情之后呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在这样的大背景下，掌握差旅管理技巧，对差旅成本进行有效管控，成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管理的绊脚石
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硬控之殇：短期降本的长期隐患
企业为了降低差旅成本，常常采取硬控的方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性受到影响，这不仅影响了企业的可持续发展，还导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，这种强硬的管控方式也增加了消费合规的挑战，让企业陷入两难的境地。 -
下沉市场：机遇背后的挑战
下沉市场蕴含着巨大的潜力，有人口红利、消费升级和渠道拓展等诸多机遇。然而，企业在进入下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求，企业需要探索新的差旅管理技巧来应对下沉市场的挑战。 -
出海困境：国际差旅的难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。在出海的征程中，掌握有效的差旅管理技巧，才能让企业在国际市场上更加从容地前行。 -
线下盲点：消费管控的短板
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式成为了合规与透明的障碍，企业在会计凭证管理上也存在着合规风险。如何对线下消费进行有效的管控，成为了差旅管理中的一个重要环节，也是企业需要掌握的差旅管理技巧之一。
策略领航：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种创新的解决方案为企业提供了新的差旅管理技巧，让差旅管理更加科学、高效。
核心模块：差旅管理的利器
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硬控转智控：开启省钱新模式
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。通过灵活调整差标管控，利用BI差旅风控系统进行监控预警，让员工在差旅过程中能够更加自觉地控制成本。这种方式不仅提高了员工的积极性，还让企业的差旅成本得到了有效控制，是一种非常实用的差旅管理技巧。 -
下沉市场管控：精准布局下沉之路
合思与OTA合作，建立了覆盖全国的酒店资源，科学设置差标管控金额。这样一来，企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手，能够更好地适应下沉市场的需求，为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持，也是一种独特的差旅管理技巧。 -
出海支持：助力企业全球远航
合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备多语言客服。这为企业的出海业务提供了全方位的支持，解决了企业在国际差旅管理中的诸多难题，让企业能够更加轻松地开展出海业务，是企业出海差旅管理的重要技巧。 -
线下消费管理：破解线下管控难题
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。同时，建设了电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。通过这些举措，企业能够对线下消费进行有效的管控，解决了线下消费不透明、真实性难判断等问题，是企业线下差旅管理的重要技巧。
优势凸显：合思差旅管理的独特魅力
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资源宝库：丰富资源的强大支撑
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业提供了更多的选择，让企业在差旅安排上更加灵活，是企业差旅管理的重要优势和技巧。 -
技术先锋：先进技术的智能助力
合思具备AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些先进的技术让差旅管理更加智能化、自动化，提高了管理效率，降低了管理成本，是差旅管理技巧中的科技利器。 -
服务贴心：优质服务的全程陪伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能够得到及时的响应和解决。这种优质的服务让企业员工在差旅过程中感受到了贴心的关怀，提高了员工的满意度，也是一种重要的差旅管理技巧。
成功典范：差旅管理的实践验证
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案例一：违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了监控，有效地降低了差旅成本，提高了管理效率。这个案例充分证明了合思系统在差旅管理中的有效性，也为其他企业提供了宝贵的差旅管理技巧借鉴。 -
案例二：差标下沉与成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果展示了合思在下沉市场差旅管理中的优势，也为企业在下沉市场的差旅管理提供了可行的技巧。
服务体系：全方位的差旅保障
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。同时，合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这种全方位的服务体系，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，是企业差旅管理的有力保障和重要技巧。
在当前的经济环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了一系列有效的差旅管理技巧。通过精细化管理和技术创新，企业能够实现差旅成本的降低和运营效率的提升，在挖掘净利润的道路上取得更好的成绩。如果您想体验合思为您带来的高效差旅管理服务，不妨免费试用我们的系统，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
