在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业若想屹立潮头,财务数字化转型已成为势在必行之举。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其别具一格的创新解决方案,宛如一支神来之笔,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程中披荆斩棘。接下来,就让我们以汉威科技集团为鲜活样本,一同揭开合思解决方案的神秘面纱,探寻其中的显著成效。
科技先锋遭遇管理瓶颈
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技天空中熠熠生辉的明星,是一家极具创新精神的科技企业,同时也是创业板首批上市的弄潮儿。作为国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚、物联网解决方案的领航者,汉威科技的智慧光芒闪耀在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域,为这些领域的发展注入了源源不断的动力。
然而,随着业务的蓬勃发展,如同一艘在大海中不断远航的巨轮,汉威科技也面临着财务数字化管理的暗礁。在传统的财务管理模式下,效率低下、决策滞后等问题逐渐浮出水面,成为制约企业进一步发展的枷锁。汉威科技迫切需要一套高效的解决方案,来为财务管理注入新的活力,提升管理效率和决策水平,如同为巨轮更换强劲的引擎,让其在商海中乘风破浪。
合思方案全方位赋能
- 费控报销:开启合规性费用管理新纪元
合思为汉威科技量身定制的费控报销解决方案,犹如一把神奇的钥匙,开启了合规性费用管理的新纪元。它实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理,宛如一条精密的流水线,让每一个环节都紧密相连、高效运转。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多元消费场景中,数据自动采集、自动流转,如同灵动的精灵,在各个系统之间自由穿梭。发票识别验真功能,如同一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票都真实合规。费用支出变得透明、可追踪,每一笔资金的流向都清晰可见,让合规性费用管理真正落到实处。
企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景,如同一张巨大的网络,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密连接在一起。这不仅有效降低了企业的管理成本,还让合规性费用管理更加轻松便捷。
- 收付款管理:筑牢合规性费用管理防线
合思的收付款管理解决方案,宛如一座坚固的堡垒,筑牢了合规性费用管理的防线。付款方面,它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,让每一笔交易都清晰明了。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思合理规划、精准执行资金计划,如同一位经验丰富的舵手,确保资金的流向准确无误,不借付、不漏付、不多付。收款方面,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能如同闪电般迅速,大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,让合规性费用管理在收付款环节得到充分体现。
- 财务收支经营分析:洞察合规性费用管理奥秘
合思 BI 为汉威科技提供了一双洞察合规性费用管理奥秘的慧眼。它预制了多样性财务分析模型,如同一个装满宝藏的宝库,为企业提供了丰富的分析工具。多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,让数据变得更加纯净、可靠。
零技术门槛开箱即用的特点,让企业的每一位员工都能轻松上手。个性化预警与监控功能,如同一位敏锐的侦探,能够及时识别异常指标。通过层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了坚实的支持,让合规性费用管理在数据分析中发挥出最大价值。
- 电子会计档案:守护合规性费用管理档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位忠诚的守护者,守护着合规性费用管理的档案。通过“四性检测”,它确保归档合规,打破了物理空间的限制,让档案可以在线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料紧密关联在一起,确保档案的完整性。这不仅提高了档案管理的效率,还为合规性费用管理提供了可靠的档案支持。
显著成果见证方案实力
- 效率提升:合规性费用管理显身手
通过采用合思的财务数智化解决方案,汉威科技在合规性费用管理方面取得了显著的效率提升。在费控报销环节,员工报销耗时降低了 75%,原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了 85%,财务人员从繁重的手工操作中解脱出来,工作效率大幅提高。
合思付款和收款的流程优化,让付款进度 70% 清晰可控,对账效率显著提升。应收实收智能匹配,收款效率提升了 60%,资金的回笼速度加快,企业的资金流动性得到了有效改善。
- 成本节约:合规性费用管理见成效
在档案管理方面,合规性费用管理同样发挥了重要作用。档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%。这些实实在在的成本节约,让企业的运营成本大幅降低。
合思商城的同屏比价功能,为企业在采购过程中提供了更多的选择,帮助企业节约了大量的费用。就像徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,合规性费用管理在成本控制方面的成效可见一斑。
- 决策优化:合规性费用管理助决策
合思 BI 为汉威科技提供的精准财务收支经营分析,如同一位睿智的军师,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。企业可以根据这些数据,做出更加科学、合理的决策,为企业的稳健运营提供了坚实的保障。合规性费用管理在决策优化方面的作用,让企业在市场竞争中抢占先机。
携手合思开启美好未来
合思的财务数智化解决方案,如同一场及时雨,为汉威科技集团带来了显著的效益。它帮助企业成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率和决策水平,让合规性费用管理成为企业发展的强大助力。
未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,让合规性费用管理在更多企业中落地生根,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合规性费用管理,将为您的企业带来全新的发展机遇。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,还可以免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。