在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，在行业内崭露头角。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思解决方案的有效性和价值，一同探索出差流程自动化带来的全新变革。
客户简介：动力源——电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业内具有举足轻重的地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛的业务布局使其在市场中占据了独特的竞争优势。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
业务背景：转型之路的重重挑战
动力源于2011年便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的不断增加，整体流程变得日益复杂，系统之间的壁垒也越来越高。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入了一个巨大的迷宫，效率低下且成本高昂。尤其是出差流程，繁琐的审批和报销环节让员工苦不堪言，也制约了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一套全新的解决方案来实现出差流程自动化，提升整体运营效率。
解决方案：合思打造的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。在出差流程方面，实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。
合思系统强大的连接能力，使得各个环节能够无缝对接，实现了出差流程自动化。从出差申请、审批到消费记录、报销结算，整个流程一气呵成，员工只需在系统中轻轻一点，即可完成所有操作，大大提高了工作效率。
实施过程：稳扎稳打的变革之旅
合思的解决方案实施并非一蹴而就，而是一个稳扎稳打的过程。首先进行系统集成，这是整个实施过程的基础。技术团队精心调试，确保各系统数据能准确、及时地互联互通，为后续的应用打下坚实的基础。
在实际应用中，合思逐步推广无需报销等功能。通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。从最初的不适应到后来的熟练运用，员工们深刻体会到了出差流程自动化带来的便利。
在这个过程中，合思始终与动力源保持密切沟通，根据实际情况及时调整和优化方案，确保项目的顺利推进。
取得成果：效率与效益的双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。在出差流程自动化方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工的出差体验得到了极大提升。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了企业资金的安全和合理使用。
管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。出差流程自动化带来的不仅是效率的提升，更是企业整体运营效益的显著增长。
客户评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源通过出差流程自动化，实现了财务数智化的飞跃，也为企业的未来发展奠定了坚实基础。合思的解决方案得到了客户的充分认可，也为更多企业提供了可借鉴的成功范例。
结尾：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差流程自动化带来的全新体验。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，一同开启全新的征程！
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