在竞争激烈的商业世界中，企业的每一笔支出都牵动着发展的脉搏，尤其是差旅费用审批这一环节，稍有不慎便可能造成成本的浪费和效率的低下。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案如何为企业带来显著的财务成效。
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在差旅费用审批方面实现了惊人的突破。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这组数据背后，是合思解决方案为企业带来的巨大价值，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
零食巨头的财务困境与转型需求
此国民经典零食品牌，销售版图如繁星般覆盖全国。复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程如同交织的巨网，横跨多个系统。在这样的情况下，差旅费用审批工作变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业日益精细化的核算管理要求，显得力不从心。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，更难以释放财务应有的价值。
在差旅费用审批的事前事中管控上，该企业存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就如同在迷雾中航行，找不到精准的方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案时，错误频发，造成了高额人力物力的浪费。在差旅费用审批相关的档案管理上，这种困境尤为突出。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”完美方案
-
员工消费便捷之旅
在员工消费环节，合思为该企业构建了一条便捷的通道。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。每一种订购方式都有对应的对账单，让差旅费用审批的源头清晰透明。 -
财务核算的智能变革
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了关键作用。线上操作时，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票的情况下，也能进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景下的差旅费用审批需求。 -
档案管理的数字化飞跃
在档案管理方面，合思更是带来了质的飞跃。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一系列操作支持多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。对于差旅费用审批相关的档案管理，提供了极大的便利。
零食品牌的华丽转身与显著成效
-
成本节约与效率提升
应用合思解决方案后，该企业在差旅费用审批上取得了显著的成本节约。年度节约约200万元差旅费用，这是实实在在的经济效益。同时，合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅提高了差旅人员的工作效率，财务入账效率更是提升了60%，让差旅费用审批流程更加高效。 -
业财融合与档案管理升级
合思解决方案帮助企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅费用审批相关的档案管理上，做到了严谨且高效。 -
线上线下一体化管理优势
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。这一切都让差旅费用审批的管理更加规范有序。
企业的高度认可与满意反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的成果充分表明了企业对合思解决方案效果的高度认可，也证明了合思在差旅费用审批优化方面的强大实力。
携手合思 共赴未来发展新征程
在合思的助力下，该企业已经取得了显著成效。未来，双方可能继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。在差旅费用审批方面，有望实现更加智能化、精细化的管理，推动企业持续发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，在差旅费用审批方面具有强大的功能。它拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全面的差旅费用审批解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也想优化差旅费用审批流程，开启财务数字化转型之路，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思的解决方案，体验智能财务带来的全新变革。
