在当今企业的运营管理中，差旅管理是一个不容忽视的重要环节。以一家连锁经营上市公司为例，该企业拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了更好地管理差旅，企业已接入一家合作 TMC，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的功能。然而，即便如此，企业在差旅管理方面仍然面临着诸多问题。下面我们就来深入探讨该企业的差旅管理情况以及合思给出的解决方案。差旅管理报告显示，这种情况并非个例，众多企业都在差旅管理上遭遇困境。
业务迷雾：连锁企业差旅现状与痛点剖析
这家连锁经营企业的业务模式决定了其有着丰富多样的差旅场景。由于在多地设有门店，区域督导需要经常外出巡店，骨干店长要前往总部参加培训，招商部人员也频繁前往各地进行选址考察。如此高频的差旅活动，让原有的差旅管理模式显得力不从心。差旅管理报告指出，该企业原合作的 TMC 对接供应商有限，这在旺季时问题尤为突出。经常出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也常常超出差标。而在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。
原 TMC 出具的台账单也不符合财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间来对账单进行二次人工整理，还要匹配成本中心、核算科目等。之后，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。差旅管理报告表明，这种繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。差旅管理报告显示，这种情况严重影响了企业的运营效率和成本控制。
智慧之光：合思商城的资源互补解决方案
面对该企业的差旅痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案。差旅管理报告显示，合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略，将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。差旅管理报告指出，员工在选择酒店时不再受限，能够根据自己的需求和喜好进行选择。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而节省出差成本。差旅管理报告显示，这种比价功能让员工能够轻松找到性价比更高的机票，为企业节省了大量的差旅费用。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主性。差旅管理报告表明，这种模式得到了员工的广泛认可。
落地之途：合思解决方案的实施过程与步骤
为了确保合思解决方案能够顺利落地，需要进行一系列的实施步骤。差旅管理报告显示，首先要进行的是合思商城与原 TMC 系统的对接。通过技术手段，实现两个系统的数据互联互通，确保信息的及时传递和共享。这一步骤是整个解决方案实施的基础，只有数据打通了，后续的操作才能顺利进行。
接下来，要对员工进行培训。让员工了解合思商城的使用方法和优势，使他们能够熟练运用合思商城进行差旅预订。培训可以采用线上线下相结合的方式，确保员工能够全面掌握相关知识。差旅管理报告指出，员工的积极参与和正确使用是解决方案成功的关键。
在员工开始使用合思商城进行差旅预订后，要根据员工的反馈不断优化系统。及时解决员工在使用过程中遇到的问题，提升系统的稳定性和易用性。差旅管理报告显示，通过不断优化，能够让合思商城更好地满足企业和员工的需求。
成效之显：合思解决方案带来的成果与效益
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果。差旅管理报告显示，财务部的投诉率降低了 80%。这意味着省去了很多解释、处理投诉的时间，财务人员可以将更多的精力放在核心工作上。员工满意度达到了 100%。员工可以根据自身需求选择更合适的供应商下单，自主性更高，对差旅过程的体验也更加满意。
合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和拆分，工作效率得到了极大提高。差旅管理报告表明，这些成果不仅提升了企业的内部管理效率，还为企业节省了成本。
客户之赞：评价反馈与行动号召
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购有了更多选择，更加灵活。在旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他品牌的酒店，机票价格通过多平台比价也更便宜，自主性得到了极大提升。财务人员也称赞合思商城，称不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与 TMC 资源互补，员工选择权更多，且对账单自动拆分提高了对账效率。
差旅管理报告显示，合思的解决方案为企业的差旅管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨选择合思的解决方案，解决差旅管理难题，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
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