合思档案：引领企业财务档案管理流程优化解决方案

在纸电混合时代，企业财务档案管理正面临着重重困境。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在纸质凭证输出耗材上，还需要占据大量的存储空间用于档案室和档案柜；而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得这些宝贵的数据如同沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷于繁重的档案整理工作中。档案数据量庞大，整理过程不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，让他们的精力被大量消耗在这些低价值的重复劳动上。

业务人员在日常工作中也备受困扰。出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。

同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高以及存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用；高合规风险则如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，企业急需一套流程优化解决方案来摆脱困境。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了一套完善的流程优化解决方案。

使命愿景：开启财务档案管理新征程

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它就像一位贴心的伙伴，深入了解企业的需求，为企业提供量身定制的服务，与企业共同成长。

其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，让数据“活起来”，实现数据价值，最终实现企业效益最大化，为企业提供了极具前瞻性的流程优化解决方案。

功能模块：构建全面系统的档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些模块相互协作，形成了一个完整的档案管理生态系统，为企业提供了全面的流程优化解决方案。

在全生命周期管理方面，它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等环节。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，还拥有众多合作伙伴，确保企业能够全面、准确地采集到所需的档案数据。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，有字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务包括身份调查、档案借阅等，方便企业内部人员对档案的使用。统计分析则提供进销项统计、资金统计等功能，为企业的决策提供数据支持，为企业打造了一套高效的流程优化解决方案。

功能亮点：彰显创新独特优势

合思档案具有众多功能亮点和创新之处。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率，为企业提供了便捷的流程优化解决方案。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能够快速准确地处理大量数据，提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的数据分析和决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，为企业提供了灵活的流程优化解决方案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。

产品优势：脱颖而出引领行业

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。
它能够显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的成本和时间，提供了高效的流程优化解决方案。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能够将企业的业务、财务、税务和档案管理等环节有机地连接起来，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业内部不同系统的数据，为企业提供全面、准确的档案信息，为企业的数字化转型提供有力支持。

此外，它还能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的准确性和效率，为企业提供了智能化的流程优化解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景广泛。在企业数智化转型中，它帮助企业实现财务档案管理的数字化，提升企业的数字化水平。在处理数电票时，它提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，简化了数电票的处理流程。在实物档案管理方面，它实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，提高了实物档案管理的效率和准确性。它还支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，包括系统内各类电子附件、档案数据的调阅，以及不同角色的查询需求。在档案移交、鉴定、销毁方面，它实现全流程线上化管控，同时线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，如查询电子档案可定位实物档案位置，还有虚拟库房可视化监控等功能，为不同用户和场景提供了全面的流程优化解决方案。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和服务能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了管理成本。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平和竞争力。这些成功案例充分展示了合思档案作为流程优化解决方案的卓越效果。

合思档案能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

如果您的企业也想提升财务档案管理水平，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码联系合思，开启免费试用，体验合思档案带来的流程优化解决方案。