在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借先进技术与卓越服务，为企业呈上领先的单套制电子会计档案管理解决方案，推动企业财务档案管理迈向数字化变革。
产品全景：费控系统下的财务数智新蓝图
合思档案作为专注电子会计档案管理的平台，依托强大的费控系统，为企业打造全方位财务数智化服务体系。其涵盖商旅聚合、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
该平台具备两大显著特性。其一，便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找档案而在纸质文件中苦苦翻找，节省了大量时间和精力。其二，混序归集免组装，即使档案资料初始状态杂乱无章，也能迅速高效地完成归集整理，避免了繁琐的人工组装过程。
通过费控系统的深度融入，合思档案有效解决了企业内外交困的档案管理难题，真正实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。企业能够在降低管理成本的同时，确保财务档案管理符合相关法规要求，为可持续发展奠定坚实基础。
核心探秘：费控系统赋能的四大功能法宝
- 多源采集：数据百川归海
基于跨系统数据集成的严格要求，合思档案的费控系统提供自动生成式Open API，实现与其他系统的快速集成。同时，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
此外，为满足不同场景的采数需求，它还支持手动采集和自主补录功能。无论是系统自动采集，还是人工手动补充，都能确保数据的全面性和准确性，如同一个强大的收纳器，将各种来源的数据汇聚在一起。
- 智能制档：高效精准成档
合思档案借助规则引擎，实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。员工无需再花费大量时间进行繁琐的凭证配对，系统自动完成这一过程，提高了工作效率。
支持字段映射功能，使得查询更加便捷。用户可以根据自己的需求，快速定位到所需的档案信息。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案安全保驾护航。
- 档案管理：精细管控有序
费控系统为档案管理提供了强大的权限管理功能。可以精准管控用户操作、数据隔离、功能权限和审批权限。不同级别的员工只能访问和操作其权限范围内的档案信息，确保了数据的安全性和保密性。
档案目录支持灵活扩展，企业可以根据自身业务特点和管理需求，自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范化和标准化。
- 档案应用：多维便捷体验
合思档案提供多维检索功能，能够满足多场景查询需求。无论是按照时间、类别还是其他特定条件，都能快速找到所需的档案。支持一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案的高度融合，让用户在查询电子档案的同时，还能关联到相关的实物档案信息。
此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。企业可以方便地与其他系统进行数据交互，对档案数据进行可视化管理，以及实现档案的借阅和归还流程，提高了档案的使用效率。
优势凸显：费控系统助力超越传统
与传统纸质档案管理相比，合思档案在费控系统的助力下具有显著优势。在成本节约方面，它能够节约纸张成本70%，大幅减少了企业在纸张采购和存储方面的开支。节约整理成本75%，降低了人工整理档案的时间和精力成本。
在效率提升方面，提升检索效率90%，员工能够在更短的时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率。同时，确保100%的管理合规性，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
在数电票管理方面，合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。能够持续迭代、接口开放，满足企业接收管理数电票的需求。费控系统与数电票管理的深度结合，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
案例见证：费控系统实战成效显著
- 海量单据企业的变革之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案凭借费控系统，通过多系统采集数据，将分散在各个系统中的数据集中整合。
自动匹配组装档案，减少了人工操作的错误和繁琐。实现档案管理电子化和信息化，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理效率得到了极大提升，成本也大幅降低。
- 集团型企业的标准落地
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案在费控系统的支持下实现了标准化落地。
力保电子会计档案合规，低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。集团内的各个子公司能够按照统一的标准进行档案管理，提高了管理的规范性和一致性。
- 多系统互联企业的整合之道
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在档案数据未有效整理利用、检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的单套制管理方案借助费控系统，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
有效降低了财务管控风险，节省了成本。企业的各个系统之间的数据能够实现无缝对接，提高了数据的利用价值。
- K12民办教育集团的效率提升
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，在费控系统的协同下，帮助集团形成多向、网状管理结构。
简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团的财务管理更加高效、便捷，能够更好地支持学校的发展。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验费控系统与合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
