在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思科技财务解决方案的助力下,成功实现了财务数字化的华丽转身,为众多企业树立了典范。
客户简介:科技巨擘动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。多年来,动力源凭借着卓越的技术实力和创新精神,在行业内赢得了广泛的赞誉和认可。
业务背景现状与痛点:传统财务模式的困境突围
随着动力源的不断发展壮大,企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式在效率和适应性方面逐渐暴露出诸多问题,已经无法满足企业全球化业务发展的需求。
在传统模式下,财务报销流程繁琐,需要员工手动填写大量的表单,提交各种纸质发票,财务人员则需要花费大量的时间进行审核和录入,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系,企业难以对员工的因公消费进行有效的监管,导致不合规费用时有发生,给企业带来了不必要的损失。
在当前经济环境下,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以实现精细化闭环管理和降本增效,提升企业的核心竞争力。
解决方案:合思科技财务解决方案的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套科技财务解决方案,即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,合思构建了一套完善的事前规划和实时风控体系。
在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,实现自动归档。
此外,合思还为动力源提供了合思费控、合思商城等平台。合思费控平台实现了全流程数字化费控管理,让企业能够对费用进行精准把控;合思商城则聚合了多维度供应链资源,实现了全场景智能差旅管理,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
实施过程与步骤:无缝对接的数字化变革之路
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用合思费控平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过这一举措,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在申请费用时,只需在系统中提交申请,经过审批后即可进行消费。消费完成后,系统自动处理报销流程,无需员工手动操作。财务人员可以实时查看费用情况,进行对账和记账,大大提高了工作效率。
同时,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在合思商城中直接订购所需商品和服务,享受便捷的一站式购物体验。
取得的成果与效益:显著成效见证转型奇迹
在合思科技财务解决方案的助力下,动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这些数据的背后,是企业财务数字化转型的成功体现。通过数字化管理,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务流程更加透明、高效,企业能够更好地应对市场变化,提升了核心竞争力。
客户评价与反馈:高度认可彰显专业实力
动力源对合思的科技财务解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型进程中取得了良好的成果。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务效率,还为企业的发展提供了有力的支持。在未来的发展中,动力源将继续与合思合作,共同推动企业的数字化转型。
结尾:开启科技财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思科技财务解决方案。合思将为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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