在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借美味的零食畅销市场30余年，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，在企业发展的背后，复杂的财务问题也逐渐凸显。而合思财务收支管理平台的出现，如同一场及时雨，助力该品牌在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这一转型之旅。
客户背景与挑战：传统财务迷宫的困局
这家国民经典零食品牌，在零食市场中熠熠生辉，销售网络遍布全国。但其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致整个财务管理犹如置身于一座迷宫之中，繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
解决方案概述：合思打造财务数字化新航道
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开辟了一条财务数字化的新航道。
便捷申请：合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率。
同屏比价：合思商城实现了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
多源采集：合思档案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的数字化文档存储提供了强大的支持。
成效与成果：数字化转型带来的璀璨硕果
通过应用合思的解决方案，该零食品牌取得了一系列令人瞩目的成效。
差旅费用节约：年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。
财务入账效率提升：财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
差旅消费占比上升：企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，体现了员工对合思解决方案的高度认可。
会计档案管理升级：实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化文档存储的方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：合思方案获企业高度认可
该企业的财务痛点在众多门店企业中较为常见。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思的解决方案得到了企业的高度认可，为企业的发展注入了强大的动力。
未来合作与展望：携手共进开启财务数字化新征程
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思希望与更多类似企业合作，助力更多企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。通过数字化文档存储等先进技术，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
【结尾】
在当前经济环境下，众多企业面临着与该零食品牌类似的财务挑战。选择合思财务收支管理平台，就是选择一条数字化转型的成功之路。合思将与您共同拥抱数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验数字化文档存储带来的便捷与高效，不妨点击下方免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
