在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了强有力的支持,在激烈的市场竞争中脱颖而出,尤其在跨部门审批流程优化方面表现卓越。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其广泛的布局和强大的资金支持,为企业的持续发展和跨部门审批流程优化提供了坚实保障。
核心探秘:合思系统功能大揭秘
合思费控系统宛如一个功能强大的财务管家,具备多方面的强大功能,对跨部门审批流程优化起到了关键作用。
在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,能按多维度进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会实时预警。这种精细化的预算管控,让各部门在审批流程中能够更好地控制成本,避免超支情况的发生,实现跨部门审批流程优化。
发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。各部门在处理发票相关审批时,能够更加高效准确,减少了因发票问题导致的审批延误,进一步优化了跨部门审批流程。
合同管理方面,合思拥有合同管理台账,可通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理需求。这使得合同审批过程更加透明和高效,不同部门之间能够更好地协作,促进了跨部门审批流程优化。
此外,合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,也减少了人为错误,使得跨部门审批流程更加顺畅。
合思商城聚合供应商资源,实现实时同屏比价,降低因公消费成本。开放平台和Open API技术支持与第三方系统标准化对接,打破数据流转壁垒。合思BI提供数据分析报表,高效透明展示费用情况,为管理层决策提供支撑。这些功能都为跨部门审批流程优化提供了有力的支持。
优势凸显:合思与传统财务系统的较量
与传统财务系统相比,合思在跨部门审批流程优化方面具有显著优势。传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、手工录入合规难、预算管控难落地等问题。这些问题导致跨部门审批流程繁琐且效率低下。
而合思凭借广泛连接的生态,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统数据进行有效整合,实现数据互通,打破数据孤岛。在跨部门审批流程中,各部门能够实时获取准确的数据,提高了审批的准确性和效率,实现了跨部门审批流程优化。
其无需报销的解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。同时,财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,极大提高了工作效率和合规性。在跨部门审批流程中,减少了不必要的环节和沟通成本,使得审批更加顺畅。
在预算管理上,合思能做到事前、事中、事后全程管控,避免事后管控的超标情况,有效降低企业经营成本。各部门在审批过程中能够更好地遵循预算规则,避免了因预算问题导致的审批反复,进一步优化了跨部门审批流程。
成功典范:合思跨部门审批流程优化实践
合思的产品和服务在众多不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并在跨部门审批流程优化方面取得了显著成效。
动力源作为我国电源行业上市企业,员工众多、组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。跨部门审批流程得到了极大优化,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型企业,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,跨部门审批流程更加顺畅,财务付款效率提升90%。
派克新材作为高端制造企业,业务高速发展带来成本管控、报销流程、财务稽核等难题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。跨部门审批流程得到了有效优化,各部门之间的协作更加高效。
江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。跨部门审批流程更加精细和高效,各部门在审批过程中能够更好地协同工作。
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有系统费控体验不佳。借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率大幅提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。跨部门审批流程得到了全面优化,企业的运营效率得到了显著提高。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的核心功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出了卓越的实力。在跨部门审批流程优化方面,合思更是表现出色,为企业带来了显著的效益提升。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同开创财务数智化的美好未来。如果您想深入了解合思如何帮助您的企业实现跨部门审批流程优化,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新征程。