在当前经济环境下，企业面临着利润增长的挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，对其进行精细化管理成为企业降本增效的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》（以下简称“差旅活动报告”），为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案。
市场风云：差旅市场新态势
当下，企业集体进入增长平缓期，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也受到一定程度的压缩。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅市场在经历特殊时期后，需求与价格齐升，企业差旅成本直线上扬。虽然机票折扣有一定回落，但仍维持在一定水平，酒店价格整体也呈上升态势。差旅活动报告敏锐捕捉到这些市场变化，为企业了解差旅市场新态势提供了有力参考。
痛点剖析：净利润的隐藏黑洞
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。一是惯性思维，传统的管理方式难以适应新的市场变化；二是业财脱节，业务与财务的沟通不畅导致管理效率低下；三是预算失控，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。
强硬控制差旅成本虽然在短期内效果明显，但会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。这还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战也会随之增加。此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题，如三四线城市差旅管控精细化不足、海外差旅资源分散和信息碎片化等。同时，线下差旅费用不透明、数电票时代企业会计凭证管理面临挑战等问题，也在差旅活动报告中被一一指出。
策略革新：从硬控迈向智控
企业差旅管理需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅活动报告为企业指明了这一革新方向，帮助企业在差旅管理中找到新的平衡点。
核心模块：多元融合的解决方案
-
国内国外一盘棋
整合多方资源，实现多平台接入比价。涵盖中航信等资源，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。差旅活动报告中详细阐述了这一模块如何帮助企业在国内外差旅活动中实现资源的最优配置。 -
线上线下全打通
差旅、采购、补助全面覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，实现携程等会员联合登陆。还有易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这一模块让企业的差旅管理无论是在线上还是线下，都能实现高效、便捷的操作，差旅活动报告为企业展示了其强大的整合能力。 -
管控体验双提升
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时提供优惠券和合力省等优惠活动，还有买贵赔的保障。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行精细化管控。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险管控支持。差旅活动报告强调了这一模块在平衡差旅管控和员工体验方面的重要作用。 -
AI规划新征程
引入AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能，提升企业差旅管理的智能化水平。差旅活动报告展示了AI技术在差旅管理中的广阔应用前景。
竞争优势：合思的独特魅力
-
广泛连接的生态体系
合思与众多国内外在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了广泛连接的生态体系。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅活动报告中体现了这一生态体系为企业差旅管理带来的丰富资源和便利。 -
双轮驱动的模式创新
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。让每一位员工主动参与到为企业省钱的行动中来，形成企业与员工的良性互动。差旅活动报告对这一创新模式给予了高度评价，认为其能够有效提升企业差旅管理的效率和效果。 -
无需报销的解决方案
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有明显优势。差旅活动报告指出，这一解决方案能够有效解决企业差旅管理中的痛点，提升管理效率。 -
AI技术的前瞻应用
合思前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管理的各个环节。为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能，提升企业差旅管理的智能化水平。差旅活动报告展示了AI技术在合思差旅管理解决方案中的重要作用。
成功案例：实践出真知
-
违规普查挽损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。差旅活动报告通过这一案例，展示了合思系统在风险管控方面的强大能力。 -
差标下沉降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅活动报告通过这一案例，证明了合思商城在精细化管理方面的显著成效。 -
合力省项目显成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅活动报告通过这一案例，体现了合思项目在节省差旅成本方面的巨大潜力。
服务体系：贴心保障伴全程
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思通过建立电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅活动报告对合思的服务体系给予了充分肯定，认为其能够为企业提供全方位、贴心的服务保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅管控至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理，平衡“省”与“赚”的关系，在挖掘更多净利润的道路上取得成功。差旅活动报告为企业提供了宝贵的参考和指导，帮助企业在差旅管理中找到新的方向。
如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的差旅管理服务。
