在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业发展道路上的必由之路,如同夜航的船只需要灯塔指引方向,企业需要有效的内部财务控制来实现稳健发展。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业实现内部财务控制数智化转型的可靠伙伴。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对内部财务控制的要求也越来越高。数字化转型就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管理,从而在市场中占据更有利的地位。越来越多的企业开始意识到,通过财务数智化实现高效的内部财务控制,是提升企业竞争力的关键。在当前经济环境下,企业面临着诸多不确定性,只有通过数字化手段优化内部财务控制,才能更好地应对各种挑战,抓住发展机遇。
痛点分析:传统财务转型的重重关卡
众多企业在财务数字化转型过程中,内部财务控制方面面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一座复杂的迷宫,难以整合,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是如同沉重的枷锁,流程复杂、合规难、效率低下,让财务人员和员工都苦不堪言。预算管控如同断了线的风筝,难以落地,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票处理工作量大,人工校验、账务处理效率低,财务人员的价值感也随之降低。这些痛点严重影响了企业内部财务控制的效果,制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的内部财务控制数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。借助系统集成打破数据孤岛,实现数据互通,让内部财务控制的数据更加全面、准确。利用智能技术提升发票处理效率,自动生成凭证,减少人工操作,提高内部财务控制的自动化水平。
核心模块:合思的多元利器
- 合思费控:提供全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审批、预算管控等,实现费用的精细化管理。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行严格的内部财务控制,确保费用的合理性和合规性。
- 合思商城:聚合商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了采购效率,还加强了内部财务控制,避免了不必要的支出。
- 合思BI:提供强大的数据分析报表功能,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现内部财务控制中存在的问题,采取相应的措施进行调整。
- 开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业的内部财务控制能够与其他业务系统进行无缝对接,提高了整体运营效率。
- 银企直联:打通业务与付款,实现财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联为企业的内部财务控制提供了更加安全、便捷的支付手段。
- 合思档案:实现电子会计档案的自动化管理,提高档案管理效率和安全性。电子会计档案的规范管理有助于企业更好地进行内部财务控制,确保财务信息的完整性和可追溯性。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通。这种广泛的连接能力使得企业的内部财务控制能够与其他部门的业务流程紧密结合,提高了整体运营效率。
- 无需报销解决方案:颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度。同时,也加强了内部财务控制,减少了报销过程中的人为错误和违规行为。
- 敏捷的服务响应:秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化解决方案。这种敏捷的服务响应能力使得企业在内部财务控制方面能够得到及时的支持和帮助。
- 丰富的实践经验:拥有众多成功客户案例,涵盖多个行业领域,能够为不同企业提供针对性的解决方案。丰富的实践经验使得合思能够更好地理解企业的内部财务控制需求,提供更加贴合实际的解决方案。
- 强大的技术支持:不断投入研发,采用先进的技术架构和算法,保证系统的稳定性和安全性。强大的技术支持是企业内部财务控制数智化转型的坚实保障。
成功案例:合思的实力见证
- 北京动力源科技股份有限公司:通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为企业的内部财务控制带来了显著的改善。
- 汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控、合思档案、合思商城等解决方案,实现预算管控,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的产品有效加强了企业的内部财务控制。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的服务让企业的内部财务控制更加高效。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思为企业的内部财务控制带来了新的活力。
- 李群自动化:通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI等产品,实现从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思的解决方案让企业的内部财务控制更加完善。
服务体系:合思的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训、咨询服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现内部财务控制数智化转型目标。无论是在项目实施过程中,还是在系统运维阶段,合思都能够为企业提供及时、专业的服务,保障企业内部财务控制的稳定运行。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其卓越的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现内部财务控制数智化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思为企业内部财务控制带来的变革,不妨申请免费试用,开启企业数智化转型的新征程。