在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在差旅及费控管理方面，痛点频发，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的预算控制工具及解决方案，为企业排忧解难。
行业痛点：差旅及费控管理的困局
在企业的差旅及费控管理中，成本高、效率低、管控难等问题犹如巨石，阻碍着企业的发展。
从成本角度来看，人均商务消费金额持续上升，超标订单量不断增加，这使得差旅成本和日常费用显著上涨。企业在差旅支出上犹如无底洞，资金不断流失。
在效率层面，发票和单据处理成为了一项耗时的工作。由于缺少自动控制系统，人工校验效率极低，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务中。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，导致差旅预订流程混乱，进一步降低了工作效率。
在管控方面，事前管控不足是企业面临的一大难题。数据整合困难，口径不统一，使得企业难以对差旅及费用进行有效的监控。订单超标和发票合规风险突出，替票、虚假报销、重复报销等情况时有发生，给企业带来了巨大的损失。预算控制工具的缺失，让企业在这些问题面前显得束手无策。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化服务
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，成为企业差旅及费控管理的得力助手。
合思构建了广泛连接的生态，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了企业财务流程的全面覆盖。其双轮驱动的模式创新，将技术与业务深度融合，为企业提供了更加高效、智能的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大亮点。它打破了传统报销模式的束缚，让员工的消费直接入账并归档，大大提高了报销效率，降低了企业的管理成本。合思的预算控制工具贯穿于整个解决方案中，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：预算控制工具的强大力量
合思的预算控制工具具备众多核心功能，为企业的差旅及费控管理提供了有力支持。
预算预占用功能，让企业在进行差旅安排时，能够提前对预算进行规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能，确保每一笔费用都符合企业的规定，有效控制了费用支出。行程重叠校验功能，防止员工重复预订行程，减少了不必要的费用。
订单占预算功能，实时监控订单的预算使用情况，让企业对预算执行情况一目了然。对账结算中心和统一结算、统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了人工操作，降低了错误率。
合思BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供了有价值的决策依据。同时，其平台支持流程自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，并编排补贴计算的时点和条件，满足了企业多样化的需求。
用户收益：企业使用合思的显著成效
企业使用合思的预算控制工具及解决方案后，能够获得多方面的收益。
在成本控制方面，企业可以明显降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数，降低月酒店GMV等。通过合理的预算控制和费用管理，企业的差旅成本得到了有效控制，资金得到了更合理的利用。
在效率提升方面，员工报销效率大幅提高。无需繁琐的报销流程，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低，会计审核时间节省，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于财务管理和决策支持。
在合规管控方面，合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，增强了发票合规性。企业的财务管理更加规范，风险得到了有效控制。
典型场景：适用于各类有差旅需求的企业
合思的预算控制工具适用于各类有差旅需求的企业，如连锁经营企业、上市公司、高端制造企业等。
对于连锁经营企业来说，员工数量众多，差旅频繁，报销流程漫长，财务核算费时费力，管理难度极大。合思的解决方案能够实现连锁企业各门店之间的统一管理，提高报销效率，降低管理成本。
上市公司对财务合规性要求极高，差旅及费控管理需要更加严谨。合思的预算控制工具能够帮助上市公司实现合规经营，满足监管要求。
高端制造企业在差旅过程中，需要频繁与供应商、客户进行沟通和合作，差旅费用支出较大。合思的解决方案能够有效控制差旅成本，提高企业的竞争力。
客户成功案例：真实见证合思的价值
众多企业通过使用合思的预算控制工具及解决方案，取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为报销问题烦恼，财务人员的工作压力也大大减轻。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的管理效率得到了极大提升，员工的工作积极性也得到了提高。
某企业通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，经济效益显著提升。
某企业使用流程自动化功能后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的报销流程更加便捷，员工和财务人员的满意度都得到了提高。
如果您的企业也正在为差旅及费控管理问题而烦恼，不妨尝试合思的预算控制工具及解决方案。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效、合规经营的新征程。
