在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。众多企业在财务收支管理、费用控制、预算管控等核心领域,遭遇了诸多棘手难题,传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,流程繁琐、效率低下、数据滞后,不仅让企业成本节节攀升,更使合规风险如影随形,难以满足企业快速发展的迫切需求。
随着企业规模不断扩张,业务日益多元化,财务数据的管理和分析变得错综复杂,企业急需一个能实现数据互通、提供精准决策支持的财务数智化平台。财务数字化的意义,不仅在于提高企业的财务管理效率,更在于助力企业实现精细化管理,深挖净利润,全面提升整体运营水平。而合思的财务数智化产品和服务,正是在这样的时代背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思:财务数智化领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。即时费用报销在合思的助力下,也变得更加高效便捷。
合思核心功能:开启财务数智化新时代
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无需报销:畅享即时费用报销新体验
在合思的体系中,无需报销的模式让员工因公消费实现了免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让即时费用报销变得轻松简单,大大节省了员工和财务的时间与精力。 -
系统集成:打破数据孤岛,实现即时费用报销数据互通
合思费控具有广泛连接的特性,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛,让即时费用报销的数据在各个系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控即时费用报销,杜绝超支风险
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,让即时费用报销始终在预算的轨道内运行。 -
发票智能校验:保障即时费用报销数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为即时费用报销提供了可靠的保障。
合思优势凸显:对比传统与同行的卓越之选
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对比传统手工报销:即时费用报销效率飞跃提升
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销流程的线上化、自动化。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。即时费用报销在合思的平台上,不再是繁琐的流程,而是高效便捷的体验。 -
对比其他竞争对手:全方位优势铸就卓越体验
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。其无需报销的解决方案真正让员工感受到数字化便利,提升了员工的使用体验。同时,合思的产品功能更加丰富,能够满足企业多样化的财务数智化需求。合思的系统操作更加便捷,员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,提高了审批效率;财务人员可以通过系统实现发票自动验真、查重,自动生成凭证,大大减轻了基础工作压力。合思的预算管控更加精准,能够实现预算前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这些优势让合思在即时费用报销领域脱颖而出。
合思应用案例:真实成效见证卓越价值
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动力源科技:多系统集成,即时费用报销效率大提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。即时费用报销变得更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升,即时费用报销管控更精准
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。即时费用报销在汉威科技得到了更精准的管控,为企业的合规经营提供了保障。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃,即时费用报销周期大幅缩短
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。即时费用报销的高效处理,让派克新材的财务工作更加顺畅。 -
江西中机:报销与补贴核算效率双优化,即时费用报销全面线上化
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。即时费用报销的线上化流转,让江西中机的财务管理更加便捷高效。
合思展望:引领企业财务数字化转型新征程
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、广泛的连接能力和卓越的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在即时费用报销方面,合思更是展现出了独特的优势,让企业的财务管理更加轻松高效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强与更多第三方系统的集成,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,与更多企业携手共进,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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