在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过一个具体的客户案例，来深入了解合思在电子凭证数字化转型领域的卓越表现。
国民零食品牌的转型之困
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅与财务对接方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在差旅管控上也存在严重问题。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
同时，纸电混合的会计档案也是企业的一大痛点。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业的转型迫在眉睫。
合思定制化解决方案破局
针对该国民零食品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，以及相关对账单的处理，都有一套清晰的流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的优势，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加高效、准确。
转型成果显著效益提升
该国民零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助该企业成功解决了财务痛点，提高了效率，降低了成本，实现了降本增效和精细化管理。其成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。未来，报销数字化转型已是必然趋势。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的产品功能和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。在差旅与财务对接的数字化转型道路上，合思已经积累了丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持。
在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作。合思将以专业的服务和强大的技术，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您也想体验合思的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
