在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今企业正向着财务智能化的高阶阶段迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在企业费用报销审核的领域,合思的产品和服务正发挥着越来越重要的作用。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够强化数据赋能、协同和智能化等方面,为费用报销审核提供费控管理领域的综合解决方案。
费控平台分级:开启费用报销审核的智能化之旅
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变,在费用报销审核方面展现出独特的优势。
在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有明显改善,费用报销审核的效率和准确性都得到了提高。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在费用报销审核方面的压力。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,费用报销审核也变得更加智能、高效和精准。
优势对比:合思与传统财务系统的差异凸显
传统财务系统在费用报销审核方面存在诸多问题。首先,财务与业务环节割裂,导致业财融合难题难以解决。而合思的平台基于广泛连接的生态,能够实现业务系统与财务系统的打通,让费用报销审核与业务活动紧密结合,提高了审核的准确性和效率。
传统报销方式不仅投入高、产出低,而且员工体验差,过度消耗企业资源。合思的费控管理平台则可以根据不同阶段提升报销的自动化和智能化程度,从初级无需报销到高级无需报销,逐步减少人工操作,让费用报销审核更加轻松便捷。
在服务方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面、及时的服务。相比之下,传统财务系统可能缺乏这样广泛的服务网络,在费用报销审核过程中难以提供及时有效的支持。
此外,合思可以通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。而传统财务系统在智能化方面相对较弱,难以满足企业日益增长的费用报销审核需求。
应用案例:见证合思在费用报销审核中的卓越成效
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在费用报销审核方面,合思的解决方案确保了每一笔费用的合规性和准确性,提高了审核效率。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在费用报销审核环节,这些功能让审核更加智能化、自动化。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。费用报销审核变得更加规范和安全。
展望未来:合思引领企业财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台能够助力企业实现这些能力的提升,在费用报销审核方面实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面已经有了良好的基础和发展态势,有望在未来提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台可以成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的产品将在这一趋势中发挥重要作用。在费用报销审核的领域,合思将持续创新,为企业提供更优质的服务。
如果您想体验合思在费用报销审核方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/