在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团同样面临着类似的问题，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。在这样的背景下，合思档案这一票据存档方案应运而生，它的推出具有迫切的必要性。
合思实力：专业打造卓越票据存档方案
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了优质的票据存档方案。
核心功能：合思档案票据存档方案的强大优势
合思档案的功能蓝图为企业的票据存档提供了全方位的支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，还能对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现智能采集。同时，它还能进行大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的准确采集。
档案制档环节，合思档案可以智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
档案管理上，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案这一票据存档方案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
行业应用：合思档案票据存档方案的成功实践
合思档案这一票据存档方案在不同行业都有着广泛的应用和显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款优秀的票据存档方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案这一票据存档方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
