在国家积极推动数字中国建设的宏大背景下,电子凭证全面数字化应用的浪潮正汹涌袭来。企业面临着财务数字化转型的紧迫任务,这不仅是顺应政策的必然要求,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的创新解决方案,成为了企业应对这一挑战的得力伙伴,助力企业在转型之路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时为企业的差旅费用决策提供有力支持。
市场形势:电子凭证无纸化时代来临
随着国家税务总局数电票试点的全面铺开,以及财政部电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化时代已经悄然到来,这一趋势如同滚滚洪流,推动着企业财务管理必须加速数字化转型的步伐。在这个全新的时代,企业若不能及时跟上,就可能在激烈的市场竞争中处于劣势。只有积极拥抱数字化,才能更好地适应新的政策要求和市场环境,在未来的发展中占据一席之地。
痛点分析:企业电子凭证管理困境
当前,企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多棘手的痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。这使得企业在财务管理上无法真正享受到数字化带来的便利和优势,甚至可能因为违规操作而面临风险。
其次,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。不同类型的凭证管理难度加大,稍有不慎就可能出现合规问题,给企业带来不必要的损失。
再者,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,形成了数字鸿沟。这不仅增加了企业的管理成本,还影响了工作效率,使得财务人员在处理凭证时耗费大量的时间和精力。
最后,传统滞后的报销流程难以适应电子凭证数字化转型的步伐。繁琐的报销环节让员工和财务人员都疲惫不堪,也制约了企业的运营效率。差旅费用决策缺乏有效的数据支持,使得企业在费用控制和资源分配上难以做到精准和合理。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思助力企业实现电子凭证全链无纸化,推动财务数字化转型。
这一解决方案不仅能够提高企业的运营效率,还能提升管理水平。在差旅费用决策支持方面,合思的方案能够提供准确、及时的数据,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况,做出更加合理的决策。例如,通过对差旅消费数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低不必要的费用支出。
核心模块:构建全面的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖和无需报销。在差旅管理方面,员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,进行线上订购,系统会自动进行费用的核算和分析。这不仅提高了员工的差旅体验,还为企业的差旅费用决策提供了有力支持。例如,平台可以根据历史差旅数据,为企业提供不同目的地的合理预算建议,帮助企业控制差旅成本。
竞争优势:多维度打造领先地位
合思具有多方面的竞争优势,使其在市场中脱颖而出。
其一,合思拥有丰富的融资和强大的技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动技术的创新和产品的升级。强大的技术实力确保了平台能够稳定运行,为企业提供可靠的差旅费用决策支持。
其二,合思建立了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地,都能享受到及时、高效的服务。专业的服务团队能够为企业提供差旅费用决策方面的专业建议和指导。
其三,产品功能强大且灵活。具有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。AI辅助决策功能可以根据企业的差旅数据和业务需求,为企业提供智能的差旅费用决策建议。移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行差旅费用的管理和决策。
其四,合思的产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够与其他业务数据进行整合,为差旅费用决策提供更全面的信息支持。
成功案例:多行业见证显著成效
多个不同行业的企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的差旅费用决策支持,该企业优化了差旅政策,减少了不必要的差旅支出,同时提高了财务处理的效率。
某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的全流程解决方案让报销流程变得更加简单和高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也节省了大量的人工成本。在差旅费用决策方面,企业可以根据系统提供的数据,更加精准地控制差旅预算。
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。通过合思的平台,该企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅策略,实现了差旅费用的有效控制和管理。
某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案帮助该企业提高了财务工作的自动化水平,减少了人为错误,同时为差旅费用决策提供了准确的数据基础。
服务体系:全方位保障客户体验
合思为客户提供全方位的服务体系。专业的客户成功团队为企业提供服务保障,确保企业能够顺利使用产品。
合思提供免费试用,让企业在实际使用中体验产品的功能和优势。灵活的定价模式可以根据企业的不同需求和规模进行定制,为企业提供性价比更高的解决方案。
丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握产品的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。在差旅费用决策支持方面,客户成功团队可以根据企业的实际情况,为企业提供个性化的培训和指导,帮助企业更好地利用平台进行决策。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型,为企业的差旅费用决策提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与更多企业携手共进,共同推动行业的进步和发展,迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思为企业带来的差旅费用决策支持以及全面的财务数字化转型解决方案,不妨点击免费试用,开启企业数字化管理的新篇章。