在连锁零售行业的数字化浪潮中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。作为一家在行业内颇具影响力的连锁零售企业，鸣鸣很忙在数字化转型的道路上不断探索前行。借助合思的先进解决方案，鸣鸣很忙成功实现了降本增效、提升运营效率的目标，尤其是在差旅成本核算方面取得了显著成效。下面，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型之路。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。其精准定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借庞大的门店网络和深入人心的品牌形象，鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。
业务背景：量贩零食连锁的挑战
鸣鸣很忙采用连锁经营业态，主要从事量贩零食业务。旗下有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 + 。为了确保门店的标准化运营，企业投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似繁荣的业务背后，却隐藏着一系列与差旅成本核算相关的痛点。
痛点剖析：差旅成本核算的困境
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差旅报销脱节压力大
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，进一步加重了复核、做账的压力。 -
发票审核回收难题多
门店报销由总部财务负责，在发票审核和回收方面存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞大
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控相对薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给差旅成本核算带来了挑战。
解决方案：合思开启差旅成本核算新篇
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差旅无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让差旅成本核算更加合理。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这种方式有效收缩了差旅成本，员工申请即合规，提高了差旅管理的效率。 -
门店发票统一回收管理
为了解决发票审核和回收难题，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提升了发票管理的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算车补
针对私车公用管控问题，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了对私车公用的精细核算和智能管控。
实施过程：稳步推进变革
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人员培训奠定基础
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了培训。通过培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作，为方案的顺利实施奠定了基础。 -
建立发票管理机制
为了确保发票的高效收票核票，鸣鸣很忙建立了发票统一回收管理机制。配备相应的设备和人员，对发票进行规范管理，提高了发票管理的效率和准确性。 -
优化私车公用管理系统
对私车公用的管理系统进行优化和升级，实现了车补金额的自动计算和智能管控。通过技术手段，解决了私车公用管控中的难题，提升了差旅成本核算的准确性。
成果效益：数字化转型显成效
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高周转率引领行业
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的盈利能力。 -
释放员工精力
新的报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的动力。
客户评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的认可和对合思解决方案的肯定。
在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战和痛点。鸣鸣很忙通过与合思合作，成功实现了数字化转型，尤其是在差旅成本核算方面取得了显著成效。如果您的企业也想解决类似的财务报销难题，提升企业竞争力，不妨立即联系我们（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），可以免费试用合思为您提供的专业财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
