在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务管理正遭遇重重挑战。传统的财务报销和管控模式,宛如陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,已难以适配企业高效运营与精细化管理的迫切需求。此时,企业亟需一套先进的数字化解决方案,来打破这一困境,为企业竞争力的提升注入强大动力。而在这一领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正凭借其卓越的产品和服务,成为众多企业的理想之选。
传统模式困局:报销申报流程痛点剖析
随着企业规模的不断拓展和业务的日益多元化,传统财务报销和管控模式的弊端逐渐暴露无遗。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。员工在操作时,体验极差,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
对公业务方面,预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,付款进度更是难以追溯。费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的工作量呈几何级增长。员工需要在多个系统之间频繁切换,协作效率低下,还容易出错,信息反复核对困难重重。同时,预算与业务脱节,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,这使得企业在成本控制和决策制定上陷入困境。
合思解决方案:破解报销申报流程难题
合思作为财务数智化领域的先锋,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功地为企业解决了财务数字化进程中的诸多难题。
合思费控平台功能:报销申报流程新体验
合思费控平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块如同一位严谨的财务管家,它可以实现发票的采集、验真、查询、保存等操作。同时,还能进行价格分离和复核,确保每一张发票的准确性和合规性。
费用管理功能模块则像是一个智能的流程引擎,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节。它具备数据连接、支付功能,能够根据预设规则联动,实现多维度的数据分析,并自动生成报表。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的财务数据洞察。
合思产品核心亮点:重塑报销申报流程
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,让报销申报流程焕然一新。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费受到严格的差签管控。订单支付的瞬间即占用预算,财务统一进行对账结算,自动拆分对账单,发起成本中心审批与结算,最后自动生成财务凭证。这一系列操作,让报销变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统集成打破孤岛
合思费控平台具有强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统实现无缝对接。打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,让企业各个部门之间的信息流通更加顺畅,报销申报流程也更加高效。 -
预算管控精准护航
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时预警超标情况。就像一位精准的导航员,为企业的预算管理提供了可靠的保障。 -
合同管理规范有序
合同管理是企业财务管理的重要环节。合思的合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。同时,还支持费用分摊,一事一顶,多供应商付款,让合同管理更加规范有序,为报销申报流程提供了坚实的基础。 -
发票智能处理无忧
合思的发票智能处理功能,如同一位高效的发票识别专家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为报销申报流程的合规性提供了有力保障。
合思产品价值体现:优化报销申报流程成效显著
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提升效率释放人力
合思费控平台让员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。例如,动力源的员工报销申报流程从原本的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。 -
加强管控实时洞察
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出及时准确的决策。在报销申报流程中,这种管控机制让每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
合规经营保障安全
通过杜绝假票、错票、重票,合思提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保证了企业财务的合规性。在报销申报流程中,这使得每一张报销单都经得起审计的考验,为企业的财务安全保驾护航。 -
降低成本节约开支
合思通过精准的预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的经营成本。赛傲生物在使用合思的解决方案后,差旅预算节省了100万元。在报销申报流程中,这种成本控制机制让企业的每一分钱都花在刀刃上。
典型使用场景:报销申报流程全覆盖
合思费控平台的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、设备流转管理、学术会议费用管控等多种场景。无论企业处于何种业务场景,合思都能为其提供高效的报销申报流程解决方案。
成功案例见证:报销申报流程变革力量
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动力源:多系统集成提效
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销申报流程的周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:系统统一增效
汉威科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。报销申报流程变得更加高效便捷。 -
派克新材:银企直连加速
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销申报流程的速度和质量都得到了显著提升。 -
江西中机:互联协同提效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销申报流程更加灵活高效。 -
李群自动化:整体效率跃升
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率显著提升。单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,报销申报流程更加顺畅。
市场定位与差异化优势:报销申报流程定制之选
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思能够根据企业不同的业务需求和组织架构,提供定制化的财务数字化方案,满足企业多样化的管理需求。在报销申报流程方面,这种定制化的服务能够让企业的报销流程更加贴合自身实际情况。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的价值提升。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,免费试用其解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程,让报销申报流程变得更加轻松高效。