在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态加速到来。企业财务数字化转型，已然成为时代洪流中的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的启明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域披荆斩棘，实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌企业的故事，深入了解合思解决方案如何助力其突破重重财务困境，实现差旅管理效率提升。
数字阅读企业的财务困局
在企业的发展征程中，财务管理犹如坚固的基石，支撑着企业的稳定前行。然而，这家知名头部数字阅读品牌企业却在财务之路上遭遇了诸多艰难险阻。
首先，数据分散问题如同错综复杂的迷宫，让企业陷入困境。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程宛如断了线的风筝，彼此断裂，数据整合难如登天。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地实施，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
再者，财务人员的工作负担犹如沉重的枷锁。每个财务月，企业均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作泥沼中，人效极低，宛如在黑暗中摸索前行，难以看到曙光。
另外，纸张浪费与档案管理难题如同两座大山，压得企业喘不过气来。全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水般白白消逝。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅管理效率提升更是无从谈起。
合思方案点亮转型之光
面对如此严峻的财务挑战，该企业毅然决然地选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力企业完成业财平台建设，为差旅管理效率提升带来了新的希望。
合思方案如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，保障了财务的准确性。在其助力下，企业顺利通过审计，符合上市要求，宛如在迷雾中找到了正确的方向。同时，合思方案还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5，这就如同给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业在市场竞争中抢占先机，实现差旅管理效率提升。
合思方案结出累累硕果
通过应用合思解决方案，企业在各个方面都取得了显著的成果，差旅管理效率提升成效显著。
– 增效：开启高效财务新时代
合思解决方案让企业在增效方面焕发出勃勃生机。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像有了一位得力的助手，轻松解决付款难题。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案管理变得轻松有序。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，如同为档案管理开启了一扇便捷之门。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让查找档案不再是一件令人头疼的事情，差旅管理效率提升也在这个过程中得到了有力保障。
– 降本：打造成本节约新典范
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了大量的人力开支。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，实现了差旅管理效率提升与成本节约的双赢。
– 合规：筑牢企业合规防火墙
合规是企业发展的底线，合思解决方案为企业筑牢了合规防火墙。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，让每一张发票都经得起检验。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行，为差旅管理效率提升提供了有力的合规保障。
– 先进性：引领数字化转型新潮流
合思解决方案具有高度的先进性，引领着企业数字化转型的新潮流。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅消费变得轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了人性化的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字时代的浪潮中勇立潮头，差旅管理效率提升也成为了企业数字化转型的重要成果之一。
合思的解决方案为该头部数字阅读品牌企业带来了全方位的提升，实现了企业数字化和绿色化的协同转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中，越来越多的企业将面临类似的财务挑战，合思的成功案例为这些企业提供了可借鉴的范例。差旅管理效率提升是企业发展的关键环节，合思解决方案无疑是企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展的得力助手。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
