在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的齿轮,运转迟缓且问题丛生。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;繁琐的报销流程更是消磨着员工的时间和精力,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大的产品功能,为企业突破这些困境开辟了全新的道路。
行业痛点大揭秘
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同一个个独立王国,难以实现整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅效率低下,还容易出错。手工录入数据,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同断了线的风筝,难以掌控。
集团型公司面临的问题更为复杂。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
高端制造企业则深陷业务成本管控的泥潭,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
医药企业因学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握。报销场景复杂多样,费用标准落地与额度管控如同在迷雾中寻找方向,困难重重。
互联网企业同样面临着业务流程繁琐的困扰,审批方式单一如同一条狭窄的通道,限制了业务的快速推进。多系统并行,业务组织快速迭代,财务管理如同在高速行驶的列车上调整方向,缺乏有效的抓手。已有系统相互独立,如同孤立的岛屿,信息难以共享。业务出差报销在这些痛点的影响下,变得异常艰难。
合思方案闪亮登场
面对不同企业在业务出差报销等方面的重重痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案。这一方案如同璀璨的灯塔,为企业指引着前行的方向。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的商业网络。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润着企业在财务报销领域干涸的土地。
这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是业务出差报销,还是其他财务流程,都能在合思的解决方案中找到高效、便捷的处理方式。
合思费控功能探秘
合思费控犹如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。从发票的采集、验真、查询到保存,每一个环节都一丝不苟。价格分离、复核等功能,更是确保了发票信息的准确性和完整性。在业务出差报销中,发票管理功能能够帮助企业轻松应对发票处理的各种难题。
费用管理功能模块则如同一位精明的财务分析师,对费用进行精细化管理。费用类型的划分清晰明确,控制措施精准有效。数据连接功能使得信息能够快速流通,支付功能安全便捷。分析维度设定合理,预设规则联动灵活,数据分析模块如同智慧的大脑,能够快速生成报表,为企业的费用管理提供有力的支持。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系,能够满足不同用户的需求。合思商城、合思档案、合思付款、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,更是实现了多系统的集成,自动生成凭证、预算管控、合同管理等功能一应俱全,为企业的财务数智化管理提供了全面的解决方案。
合思产品核心亮点
- 无需报销:业务出差报销的新体验
合思的“无需报销”模式,为业务出差报销带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模式如同一场及时雨,让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员的工作更加高效、准确。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在业务出差报销过程中,各个系统之间的数据能够实时共享,让报销流程更加顺畅。 - 预算管控精准:为企业资金保驾护航
合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,为企业的资金使用指引方向。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,超预算情况能够实时预警。这一功能能够帮助企业有效控制费用支出,确保资金的合理使用,在业务出差报销中发挥着重要作用。 - 发票智能处理:提升报销效率
合思的发票智能处理功能,如同一位高效的智能助手,让发票处理变得轻松简单。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。在业务出差报销中,发票智能处理功能能够节省大量的时间和精力,让报销流程更加高效。 - 银企直联便捷:付款无忧
合思的银企直联功能,如同一条畅通无阻的资金通道,让付款变得更加便捷。实际业务与付款无缝打通,财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款。这一功能提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,为业务出差报销的付款环节提供了有力保障。
合思方案价值凸显
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。
在提升运营效率方面,员工的业务出差报销周期大幅缩短,会计的工作量显著减少,人员成本得到有效节约。繁琐的报销流程变得简洁高效,员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在加强费用管控方面,实现了预算的全流程管控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业能够更加精准地掌握费用支出情况,做出合理的决策。
在促进业财融合方面,业务与财务数据实现了实时连通,为管理者提供了及时、准确的决策依据。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,协同工作更加高效。
在提升员工体验方面,员工真正感受到了数字化带来的便利。无需垫资、无需开票、无需提单等,让业务出差报销变得轻松愉快,提高了员工的满意度和忠诚度。
合思典型使用场景
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,业务出差报销只是其中之一。
在无需报销场景中,业务人员的消费行为实现了自动化处理,无需繁琐的报销流程,提高了工作效率。
在商旅出行场景中,从预订机票、酒店到行程安排,再到费用报销,都能够在合思的系统中一站式完成,为员工提供了便捷的出行体验。
在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准管控,确保费用的合理使用,提高销售业绩。
在预算管控场景中,能够对预算进行实时监控和调整,确保企业的资金使用符合战略规划。
在系统集成场景中,能够实现多系统之间的数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。
在报表分析场景中,能够生成各种丰富的报表,为企业的决策提供有力支持。
在对公付款场景中,能够实现安全、便捷的付款操作,提高资金使用效率。
在合同管理场景中,能够对合同的签订、执行、结算等环节进行全程管理,确保合同的顺利履行。
在个人报销场景中,员工能够通过合思的系统快速完成报销申请,财务人员能够及时审批和处理,提高了报销效率。
在项目管理场景中,能够对项目的费用支出进行精准管控,确保项目的顺利进行。
合思成功案例展示
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的协同应用,实现了多系统的集成和数据的互通。员工的业务出差报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技集团采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
江西中机应用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思 BI,整体效率得到了显著提升。
合思市场定位与优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与市场上其他产品形成了明显的差异化优势。
其强大的系统连接能力,能够与多种第三方系统实现数据互通,打破了数据流转的壁垒,为企业提供了更加全面、高效的服务。
定制化的解决方案,能够根据不同企业的个性化需求进行量身定制,满足企业多样化的业务场景。
高效的预算管控和发票智能处理能力,为企业提供了精准的费用管控和合规保障,让企业在财务数智化转型的道路上更加稳健。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、精准的财务管控手段,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,不断提升系统的稳定性、安全性和易用性,为企业提供更加优质的服务。同时,合思将进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数智化的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化新时代,为企业的发展注入强大动力。