在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术沉淀与丰富的行业经验，为企业量身打造专业的财务数智化产品与服务，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上大步迈进。下面，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借卓越的解决方案，成功破解企业财务数字化转型中的重重难题，优化费用归档流程。
客户背景：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，宛如一颗璀璨的明珠闪耀在行业的星空。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模宏大。
它拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，宛如一座座信息孤岛，数据难以流通。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁琐，费用归档流程更是混乱不堪，极大地影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造的智慧蓝图
面对动力源的困境，合思精心为其定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章，有效优化了费用归档流程。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的无缝流通，让费用归档流程更加顺畅。 -
产品应用：开启智能报销新时代
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成费用归档流程。这一系列操作极大地提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让费用归档流程更加高效快捷。
成果展示：财务转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用归档流程等方面取得了显著成效，宛如一艘在大海中调整航向的巨轮，驶向了高效、合规的新彼岸。
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员工效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务，费用归档流程也更加简洁高效。 -
财务减负：成本节约与价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，费用归档流程也更加规范有序。 -
管理升级：全程管控与精准决策
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用归档流程成为了企业管理的重要环节，为企业的发展提供了有力支持。
合思助力动力源实现了财务数字化转型的重大突破，不仅解决了企业在费用归档流程等方面的实际问题，还为企业带来了显著的效益提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
