费用归档系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务收支管理流程繁琐，信息难以连通，合规管理困难重重，这不仅导致企业管理成本居高不下，效率低下，更让业财融合成为一纸空谈，难以满足企业发展的需求。

在费控报销方面，尽管从手工报销迈向了电子化报销，但人工操作依然占据主导，合规判断犹如雾里看花，预算控制也不够精准，严重影响了企业的降本增效和合规经营。而在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克，进、销项发票管理犹如乱麻，收付款、开收票进度无法实时掌握，给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。此外，会计档案管理也存在诸多弊端，人工装订归档耗时费力，占用大量场地和耗材，检索效率更是低下，无法实现高效、便捷和安全的管理。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，其费用归档系统等一系列产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。其费用归档系统作为核心产品之一，在企业的财务管理中发挥着重要作用。

合思：使命在肩，愿景在前

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解决双手释放创造力的问题。其“HOSE”理念，即Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效），体现了合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的使命。

合思通过不断创新和提升服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。费用归档系统正是合思践行使命与愿景的重要体现。

合思各模块功能：打造财务数字化生态圈

• 全链路费控报销新典范
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。费用归档系统在这个全流程中，确保了费用数据的准确归档和高效管理。

• 智能差旅管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。费用归档系统可以与合思商城的数据进行无缝对接，方便企业对差旅费用进行准确归档。

• 电子会计档案管理新突破
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。费用归档系统作为合思档案的重要组成部分，能够快速、准确地对各类费用进行归档，提高企业会计档案管理的效率。

• 收支管理全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。费用归档系统可以对收支管理中的费用数据进行有效归档，为企业的财务决策提供有力支持。

合思功能亮点与创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销的智慧解决方案
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手。费用归档系统在这个过程中，实现了费用的自动化归档，大大提高了财务工作的效率。

• 合思商城的特色功能
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。费用归档系统可以与合思商城的这些功能相结合，对商城产生的费用进行精准归档。

• 合思档案的独特优势
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。费用归档系统作为合思档案的一部分，也具备这些优势，能够快速、准确地对费用数据进行归档和查询。

• 合思BI的强大分析能力
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。费用归档系统可以为合思BI提供准确的费用数据，帮助企业进行更精准的财务分析。

合思产品优势：选择合思的明智之选

• 显著的降本增效成果
  合思能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。费用归档系统在这些方面发挥着重要作用，帮助企业实现了高效的费用管理和归档。

• 强大的平台连接能力
  合思连接众多第三方平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。费用归档系统可以与这些第三方平台进行数据交互，确保费用数据的准确归档。

• 行业化的解决方案
  合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。费用归档系统可以根据不同行业的需求，对费用进行个性化的归档管理。

• 开放的应用商店
  合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能，满足企业多样化的需求。费用归档系统可以与应用商店中的其他功能进行集成，为企业提供更全面的财务管理服务。

目标用户与应用场景：广泛适用，价值凸显

• 目标用户群体
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票管理等自动化；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。费用归档系统可以满足不同用户群体对费用管理和归档的需求。

• 丰富的应用场景
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），为企业提供全场景的财务数字化服务。在差旅、办公采购、费用报销、会计档案管理、对公业务收支管理等多个场景中，合思的费用归档系统都能发挥重要作用，提升企业的管理效率和效益。

• 多行业适用
  合思适用于不同行业的企业，包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，如软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券等行业。无论哪个行业，费用归档系统都能为企业提供高效、准确的费用归档服务。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

• 动力源的效率提升
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。费用归档系统在其中发挥了重要作用，帮助动力源实现了费用的高效管理和归档。

• 徐福记的费用节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价功能让企业节省了大量费用。费用归档系统确保了这些差旅费用的准确归档。

• 中交水运规划设计院的档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。费用归档系统为其费用档案的管理提供了有力支持。

众多国央企、大型上市公司和细分领域头部企业选择合思，如汉威科技集团、中影股份等，体现了合思产品的可靠性和适用性。费用归档系统也得到了这些企业的认可和好评。

选择合思，开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和成功的实践案例，能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其费用归档系统更是为企业的费用管理和归档提供了高效、准确的解决方案。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业选择合思，将在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，让有限的资源发挥更有效的作用。

现在就选择合思，免费试用费用归档系统等相关产品，开启企业财务数字化的新篇章，与合思一起共创美好未来，实现企业的可持续发展和卓越经营。如需了解更多合思产品信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站。