在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误操作。
调研表明，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。目前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。
面对这些行业痛点，合思费控系统应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
合思方案：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它推动企业内外的数据共享，让电子凭证会计数据实现“多跑路”，使日常报销不再依赖人工，达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的难题。
合思平台：功能卓越优势尽显
合思费控系统的财务收支管理平台功能丰富多样，具有众多显著优势。
其主要功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在安全方面，合思费控系统采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。它还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。同时，该平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思费控系统操作简单，具有易于上手的学习曲线。其简洁明了的操作界面设计，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。此外，平台还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
凭借卓越的性能和优质的服务，合思费控系统在市场上拥有良好的口碑和反响。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思成效：不同企业场景尽显风采
众多不同类型的企业应用合思费控系统后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思费控系统无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等良好成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行导致数据不互通。与合思费控系统合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大且需要大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。合思费控系统的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用了较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思费控系统的全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的关键环节，它是先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思费控系统为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。合思费控系统致力于持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，未来还会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
