合思财务数智化产品:开启电子票据处理与财务转型新征程

合思财务数智化产品:开启电子票据处理与财务转型新征程
在当今企业的运营中,财务管理犹如大厦之基石,其稳固与否直接关系到企业的生存与发展。然而,企业在财务管理领域面临着诸多痛点与挑战,尤其是电子票据处理方面。

企业费用支出管理堪称一大难题。费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节常常缺失,员工消费多需个人垫资,消费后要处理纸质票据,申请和审批流程繁琐,还容易因时间或地域问题陷入停滞。

随着电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,以及金税四期的建设,税票业务流程规范势在必行,企业必须应对财税合规监管要求。而目前企业的费控管理一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。电子票据处理在这样的背景下,成为了企业财务管理中的关键难题。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自 2014 年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子票据处理在这一系列服务中得到了高效的解决。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为电子票据处理等服务提供了坚实的保障。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在电子票据处理方面,这一使命体现为通过高效的管理和技术手段,降低企业在电子票据处理过程中的成本,提高处理效率,确保合规性。

合思助力企业实现财务数字化转型,从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革,构建企业竞争力矩阵,提升社会整体效率和企业效益。电子票据处理作为财务数字化转型的重要一环,合思致力于通过自身的产品和服务,推动企业在这方面的变革。

模块功能:全方位的财务数智化覆盖

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,电子票据处理贯穿其中。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。电子票据处理在这些管理环节中都有着重要的应用,确保数据的准确和流程的顺畅。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能。电子票据处理产生的数据可以在数据中台得到有效的管理和分析,为企业决策提供有力支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。在电子票据处理过程中,业务中台能够将不同场景下的电子票据数据进行标准化处理,为后续的管理和分析提供准确的数据基础。

功能亮点与创新:引领电子票据处理新潮流

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。在电子票据处理方面,这一解决方案能够实现电子票据从消费产生到入账归档的全流程自动化管理,减少人工干预,提高处理效率和准确性。

费控管理能力分级,分为 L1 – L5 五个层级,不同层级逐步提升自动化和智能化程度。如 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。电子票据处理在不同层级的费控管理中都有着相应的优化和提升,满足企业不同阶段的需求。

合思与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在电子票据处理方面,这种对接能够实现电子票据数据在不同系统之间的流通和共享,提高企业整体的管理效率。

合思提供智能的财务分析和决策支持,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。电子票据处理产生的数据在智能分析的基础上,能够为企业提供有价值的决策信息,帮助企业优化财务管理。

优势凸显:超越传统的卓越选择

合思拥有广泛连接的生态,能够整合企业内部多个业务系统,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在电子票据处理方面,这种生态连接能够确保电子票据数据在不同系统之间的无缝流转,提高处理效率和准确性。

双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的优势,提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。电子票据处理在这种模式下,能够得到软件的技术支持和商城的资源保障,为企业提供更优质的服务。

合思强大的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在电子票据处理过程中,遇到任何问题都能够得到及时的解决和支持。

合思丰富的融资经验和资金支持,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的保障。这也意味着在电子票据处理技术的研发和创新方面,合思能够投入更多的资源,不断提升产品的性能和服务质量。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。电子票据处理对于这些企业来说,是提高财务管理效率和合规性的重要手段。

其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。在医药行业,合思产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,电子票据处理在其中发挥着关键作用,确保票据的合规性和处理的高效性。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,电子票据处理有助于准确记录和分析项目费用。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和提高审批体验,电子票据处理能够优化整个报销流程,提高管理效率。

成功案例:见证合思实力

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子票据处理方面,确保了票据的准确记录和合规支付。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。电子票据处理在这一过程中,实现了自动化和智能化,提高了处理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。电子票据处理在合同管理和付款流程中,保障了数据的准确和流程的顺畅。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在电子票据处理方面,合思凭借其先进的技术和完善的服务体系,为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化是企业发展的必然趋势,合思产品能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。如果您想体验合思产品在电子票据处理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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