在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借卓越的解决方案与优质服务，正引领着企业在财务领域开启降本增效、合规经营与低碳运营的新征程。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型契机
随着数字化技术一日千里的发展，企业置身于愈发复杂多变的市场环境之中，面临着前所未有的竞争压力。在这场激烈的角逐中，财务数智化成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数字化转型，期望借此提高财务管理效率、降低运营成本，并提升决策的科学性与精准度。
在当前经济环境下，企业的生存与发展面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场需求，而数字化转型则为企业带来了新的机遇。通过引入先进的费用申请系统等财务数智化工具，企业能够更好地应对市场变化，实现财务数据的实时共享与分析，从而为决策提供有力支持。
痛点分析：传统财务模式的沉疴旧疾
传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多痛点与弊端。信息孤岛现象严重，各个部门之间的数据难以流通与共享，导致财务信息的完整性和及时性受到影响。流程繁琐复杂，从费用申请到报销、记账等各个环节，都需要员工和财务人员耗费大量的时间和精力。
员工在进行费用申请和报销时，往往需要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐的流程。这不仅增加了员工的负担，还容易导致时间和精力的浪费。财务人员则面临着巨大的工作压力，需要处理大量的发票和凭证，稍有不慎就容易出现错误。而老板作为企业的决策者，由于难以实时掌握企业的财务状况，在做出决策时往往缺乏准确的数据支持，难以做出精准的决策。
解决方案整体策略概述：连接驱动的财务数智化变革
合思以连接为核心战略，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，费用申请系统作为核心组成部分，实现了与各个环节的无缝连接。从费用申请的提交到审批，再到消费数据的采集和流转，整个过程都实现了数字化管理。这不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。通过实现业财融合，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，提升了企业的整体竞争力。
核心模块：多元系统构筑财务数智化蓝图
- 合思费控：全流程数字化的费用申请系统
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在费用申请环节，员工可以通过便捷的费用申请系统提交申请，系统会自动采集多场景消费数据，并进行流转。发票可实现识别验真，确保费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的审核负担。
- 合思商城：全场景智能差旅管理的新典范
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城，企业可以更好地管理差旅费用，实现费用的精细化控制。员工在进行差旅申请时，可以直接通过费用申请系统链接到合思商城，选择合适的机票、酒店等服务。这不仅提高了差旅预订的效率，还降低了企业的差旅成本。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理革新
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过将费用申请系统与合思档案相结合，企业可以实现业财一体、管理自动化，降低企业的管理成本。
在档案管理方面，合思档案可以自动对费用申请和报销过程中产生的电子文件进行归档和存储。员工和财务人员可以通过系统随时查询和调用相关档案，提高了档案利用的效率。同时，系统还提供了安全可靠的存储环境，确保了档案数据的安全性和完整性。
- 收支管理：对公业务的稳健保障
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。
在费用申请和报销过程中，收支管理系统可以与费用申请系统进行数据交互，实现费用的自动核算和支付。财务人员可以通过系统实时掌握企业的收支情况，及时发现问题并采取相应的措施。同时，合思BI提供的数据分析功能，还可以为企业的决策提供数据支持，帮助企业制定更加科学合理的财务策略。
竞争优势：技术与服务铸就卓越实力
- 技术优势：前瞻理念与先进科技的融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持。同时，公司拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证，确保了企业数据的安全性和可靠性。
在费用申请系统的开发过程中，合思充分运用了先进的技术手段，实现了系统的智能化和自动化。例如，系统可以通过AI技术对费用申请进行智能审核，提高审核效率和准确性。同时，系统还采用了先进的安全技术，保障了企业数据的安全。
- 连接优势：打破信息壁垒的广泛连接
合思广泛连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
费用申请系统作为连接各个平台的桥梁，实现了企业内部各部门之间以及企业与外部合作伙伴之间的信息交互。员工在进行费用申请时，可以直接从第三方消费平台获取消费数据，财务人员可以通过系统实时查询发票信息和资金流向。这不仅提高了工作效率，还促进了企业的协同发展。
- 模式优势：引领财务数字化实践新高度
合思推出了无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升了财务数字化实践的效率。通过这种模式创新，合思为企业提供了更加科学合理的财务数字化转型路径。
费用申请系统作为无需报销模式的重要组成部分，实现了费用申请和报销的自动化处理。员工无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成费用的核算和支付。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本。
- 服务优势：全方位覆盖的贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
无论是在费用申请系统的安装调试过程中，还是在系统的日常使用过程中，合思的专业服务团队都会为企业提供及时、高效的服务。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的服务人员，获得专业的解决方案。
成功案例：真实见证的卓越成效
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源通过引入合思的费用申请系统和其他财务数智化解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的数周缩短至现在的几天，大大提高了员工的工作效率和满意度。
在费用申请和报销方面，动力源的员工可以通过费用申请系统快速提交申请，系统会自动进行审核和处理。财务人员也可以通过系统实时掌握费用支出情况，进行精细化管理。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的运营成本。
- 徐福记：差旅费用控制的成功实践
徐福记借助合思的费用申请系统和全场景智能差旅管理平台，实现了企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度的结余100万。
在差旅管理方面，徐福记的员工可以通过费用申请系统直接预订机票、酒店等服务，系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐。同时，财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了差旅管理的效率。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新突破
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台和费用申请系统，实现了档案管理的数字化转型。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据的安全合规。
在档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司的员工可以通过费用申请系统上传相关的电子文件，系统会自动进行归档和存储。财务人员可以通过系统随时查询和调用相关档案，提高了档案利用的效率。同时，系统的安全性能也确保了档案数据的安全性和完整性。
- 更多企业的成功转型
除了上述企业外，汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展。这些成功案例充分证明了合思的财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：客户至上的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供免费产品体验。公司拥有专业的服务团队，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型目标。
在费用申请系统的使用过程中，合思的服务团队会为企业提供全程的培训和指导，帮助企业员工熟悉系统的操作流程。同时，服务团队还会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的服务人员，获得及时的帮助和支持。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接和优质的服务，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在众多成功案例的验证下，合思能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续秉承“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思的费用申请系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用。
