在企业数字化转型的时代洪流中，数电票正以前所未有的速度迅猛扩张。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，它不仅有着高显性成本、高隐形成本，还伴随着高合规风险，早已难以满足企业数智化转型的迫切需求。而合思档案，作为一款卓越的数字化会计工具，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。政策对电子发票接收和开具的规定日益完善，企业不得不适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。然而，目前高达90%的企业在纸电混合时代举步维艰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员深陷档案数据整理耗时、工作枯燥的泥沼；业务人员则被繁琐的报销流程折腾得疲惫不堪。同时，纸质档案管理还存在诸多问题，高显性成本体现在耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档工作量大、数据利用效率低；高合规风险则是电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏。在这样的背景下，企业急需一款数字化会计工具来打破困境。
合思档案解决方案登场
合思档案作为一款强大的数字化会计工具，针对企业的这些痛点，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。其中包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些方案全面涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，旨在助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
产品功能全景展示
合思档案这款数字化会计工具具备电子会计档案全生命周期管理功能。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等重要环节。在智能采集方面，它支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，广泛采集各类异构业财系统的数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加高效。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，确保档案管理的规范化。档案服务则包括身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位的保障。此外，它还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供有力的数据支持。
核心亮点闪耀登场
合思档案作为一款优秀的数字化会计工具，具有诸多核心亮点。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理。它具备强大的连接能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还能实现100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。并且符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。同时，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
产品价值深度剖析
合思档案这款数字化会计工具能够为企业带来显著的价值。它可以显著降本增效，彻底告别传统手工归档，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现绿色低碳运营。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。它还能实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。
典型使用场景呈现
在权限管理方面，合思档案这款数字化会计工具支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。档案应用场景丰富，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。
成功案例见证实力
某企业年单据量达2.6亿，通过使用合思档案这款数字化会计工具，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，降低了企业成本，提高了管理效率。某集团型企业通过共享中心统建合思档案管理系统，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，统一了数据存储和管理标准，搭建了业务证据链，实现了数据共享，降低了财务管控风险。某教育集团通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位与优势凸显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。作为一款数字化会计工具，其差异化优势在于提供领先的单套制解决方案，具备强大的连接能力、自动归档能力、合规管理能力和持续迭代能力，以及独特的“四性检测+业务检测”双模式检测方案和丰富的场景解决方案。
产品价值再次重申
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。作为数字化会计工具，它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
未来展望与行动号召
随着数电票时代的蓬勃发展和企业数字化转型的加速，合思档案这款数字化会计工具将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这款数字化会计工具。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型之旅。
