在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。财务数据的高效处理、业务与财务的深度融合等问题，如同横亘在企业发展道路上的巨石，阻碍着企业前进的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，已经助力众多企业成功跨越这些障碍，实现了财务数字化转型，解决了诸多棘手的财务难题。其中，发票数据集成在合思的解决方案中发挥着关键作用，为企业财务数字化管理带来了质的飞跃。
老牌企业转型困境：发票数据集成难题凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
为了实现这一目标，动力源先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，就像一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。尤其是在发票数据集成方面，不同系统对发票数据的处理方式和标准不一致，导致数据难以整合和分析。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得发票数据的管理和处理变得更加困难。在传统的管理模式下，发票数据分散在各个部门和系统中，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思解决方案：发票数据集成打通转型脉络
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中发票数据集成是核心亮点。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在人员信息和数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。通过先进的技术手段，实现了发票数据与人员信息的精准匹配，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，还为企业的财务管理提供了更有力的支持。
合思打造了无需报销模式，这一模式在发票数据集成方面具有独特的优势。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。在这个过程中，发票数据能够自动采集和处理，财务部门可以统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定。通过发票数据集成，凭证可以自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
通过Open API与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了发票数据在不同系统之间的顺畅流通和共享。无论是采购系统、销售系统还是其他业务系统，都能与合思的解决方案进行无缝对接，确保发票数据能够及时、准确地集成到财务系统中，为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。
转型显著成果：发票数据集成释放企业潜力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票数据集成的助力下取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这主要得益于发票数据的自动采集和处理，减少了人工干预的环节，使得报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票数据集成实现了财务流程的自动化，许多繁琐的工作，如发票的录入、核对和记账等，都可以由系统自动完成。这不仅减轻了会计人员的工作负担，还提高了工作质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，发票数据集成让财务工作更加高效、准确。
在管理方面，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过对发票数据的实时分析和监控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。发票数据集成就像一双敏锐的眼睛，帮助企业管理者及时发现问题，做出科学的决策。
合思的财务数字化解决方案，尤其是其中的发票数据集成功能，为动力源等企业带来了显著的效率提升和成本节约，帮助企业成功实现了财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。
合思将持续加大在发票数据集成等技术领域的研发投入，为企业提供更加先进、高效的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受发票数据集成带来的财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
