在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式宛如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下,合规性也难以得到有效保障。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业带来了全新的财务数字化体验,尤其在集中管理费用方面展现出强大的优势。
解决方案:构建财务数字化新生态
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个庞大而有序的生态系统,基于广泛连接的生态环境、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,能够助力企业轻松解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现费用的集中管理。
产品功能概览:多元功能助力费用管理
合思拥有丰富多样、功能强大的产品体系,在费用管理方面发挥着重要作用。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一位精明的管家,将费用管理的每一个环节都纳入到数字化的轨道中,让费用管理更加透明、高效。
合思商城提供全场景智能差旅管理,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业在差旅费用管理上能够做到心中有数,通过集中管理费用,有效降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它为企业的会计档案管理提供了集中化、智能化的解决方案,让企业能够更加方便地管理和利用会计档案资源。
合思付款、合思收款、合思BI分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。这些功能相互协作,共同为企业的费用集中管理提供了有力的支持。
产品核心亮点:创新特性凸显费用管理优势
- 广泛连接打破信息壁垒
合思平台具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,让企业能够更加全面、准确地掌握费用信息,为集中管理费用提供了坚实的数据基础。 - 无需报销分级标准提升管理效率
合思的无需报销分级标准从L1到L5,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,双手得以释放,创造力也能得到更好的发挥。同时,这也有助于企业更加高效地集中管理费用。 - 智能化与自动化节省人力成本
系统具备高度的智能化与自动化特性,能够自动完成预算规划、费用匹配、发票采集、记账、归档等操作。减少了人工干预,提高了工作效率,让企业在集中管理费用的过程中能够节省大量的人力成本。
产品价值体现:多维度赋能企业费用管理
- 助力老板决策降本增效
对于企业老板来说,合思的财务数智化解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过集中管理费用,企业能够更加精准地控制成本,同时为老板的经营决策提供有力的辅助支持。 - 释放财务压力精准管控风险
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员能够更加轻松地集中管理费用,确保企业财务的安全与稳定。 - 员工省事省心提升满意度
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工能够将更多的精力投入到工作中,提升工作效率和满意度,同时也有利于企业更好地集中管理费用。
典型使用场景:全场景覆盖费用管理需求
- 消费场景打造聚合消费生态
合思打造了包括机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业能够对各类消费费用进行集中管理,实现资源的优化配置,降低消费成本。 - 业务场景构建开放业财连接生态
业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。通过这种连接,企业能够将业务活动与财务费用管理紧密结合起来,更加全面地集中管理费用,提高企业的整体运营效率。
成功案例:实力见证费用管理成效
- 动力源效率提升成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思在集中管理费用方面的强大能力,帮助企业提高了运营效率,降低了成本。 - 徐福记差旅费用有效控制
徐福记通过合思的系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思能够精准地集中管理企业的差旅费用,为企业带来实实在在的经济效益。 - 中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思在费用管理的相关环节,如档案管理费用方面的集中管理优势,为企业节约了大量的资源和成本。
市场定位与差异化优势:独特优势铸就费用管理领先地位
合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其差异化优势在于具备“HOSE”特性,即弹性敏捷、广泛连接。它既像“软管”一样柔性适配、随需应变,又能通过数字化技术推动企业转型升级。同时,合思提供行业化财务收支管理解决方案,能根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的方案,这使得企业在集中管理费用方面能够更加精准、高效。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多价值,包括降本增效、合规经营、低碳运营等,真正实现了让有限的资源发挥出更大的效益,帮助企业在财务数字化转型中占据领先地位。通过强大的功能和独特的优势,合思在集中管理费用方面展现出了卓越的能力,为企业的发展提供了有力的支持。
在未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、智能、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,实现集中管理费用的目标,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新时代!