在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多挑战，如何实现财务数智化转型、挖掘净利润成为了关键课题。以鸣鸣很忙为例，我们来看看合思如何通过移动端费用管理，助力连锁零售企业实现这一目标。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚性需求，在市场中占据了一席之地。
业务背景现状与痛点：传统财务报销的困境
- 强加盟模式下的标准化需求
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地成为了首要任务。企业实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在门店管理方面取得了一定成效。 - 低效的财务报销流程
然而，传统的财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。差旅报销与申请脱节，财务复核压力巨大；门店众多，发票审核和回收工作繁琐，耗费大量人力；私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这些问题严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思移动端费用管理破局
- 差旅无需报销成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，通过移动端费用管理，实现差旅成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅时，费标、差标自动校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。 - 门店发票统一回收管理
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 - 拥抱自动化精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思的移动端费用管理系统让车补金额自动计算成为可能。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算。
实施过程与步骤：移动端费用管理的落地
- 差旅无需报销的便捷之旅
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，确保每一次申请都符合规定。因公消费时，员工无需垫资，费用直接由企业统一结算。差旅补贴自动计算，节省了员工和财务的时间。统一对账、统一结算，在线开票功能让报销流程更加便捷，多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。 - 门店发票管理的智慧升级
门店员工将发票放入发票袋进行归集，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可自动验真查重。这一系列操作减少了人工干预，提高了发票管理的效率和准确性。 - 私车公用管理的精准把控
员工在报销私车公用费用时，系统自动关联汽车信息。行程中，员工可灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，AI风控助手实时监控，识别异常操作，确保车补费用的合理发放。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
- 高周转率引领行业
通过合思的移动端费用管理解决方案，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。 - 采购成本大幅降低
在采购成本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金，提升了企业的盈利能力。
客户评价与反馈：业财融合的新体验
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的移动端费用管理系统，他们从繁琐的报销流程中解放出来，能够拥抱更简单高效的业财融合模式，释放更多时间和精力投入到业务中。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争。合思的移动端费用管理解决方案，以其强大的功能和卓越的性能，有效帮助企业解决了财务报销流程中的痛点，提升了企业的效益。如果您也想让您的企业在市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，体验移动端费用管理带来的便捷与高效。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
