在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。其中，财务数字化转型是企业必须跨越的一道重要关卡。费用管控如同掌舵的罗盘，一旦难以把控，就可能让企业迷失方向；报销流程繁琐似沉重的船锚，严重拖累企业的航行速度；预算执行不落地如同船只的漏洞，不断吞噬着企业的资源，这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业在商业海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，项目预算监控更是合思解决方案中的关键一环，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的海洋中，遭遇着各种各样的暗礁和漩涡。
自研系统整合困境：许多企业在发展过程中，搭建了大量自研系统。然而，这些系统就像一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在项目预算监控方面，这些问题导致预算数据难以准确收集和分析，无法实时掌握项目预算的执行情况。
支出统计难题：企业的支出散落于多个系统，这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像船只失去了航向。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。企业高速发展时，业务成本管控对财务提出了更高的要求，但报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力如山。对于保密单位而言，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。费用类目复杂，数据统计要求高，项目预算监控急需财务数字化来重塑流程逻辑，但目前审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，导致项目预算难以精准监控。
解决方案全景呈现
合思推出的财务数智化解决方案，犹如一艘装备精良的战舰，为企业的财务管理保驾护航。
合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思打破了数据孤岛，让数据如同流淌的活水，实现了互通。这不仅提升了财务工作的效率，还保证了财务工作的合规性。在项目预算监控方面，合思的解决方案能够实时收集和分析预算数据，及时发现预算执行中的偏差，为企业的决策提供有力支持。
核心功能闪耀亮点
无需报销畅享便捷：在合思的无需报销模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让项目预算监控更加精准，因为每一笔消费都在系统的严格管控之下。
强大系统连接能力：合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在项目预算监控中，这种系统连接能力能够整合各系统的预算数据，实现全面的预算监控。
精准预算管控：合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控模式，让企业能够实时掌握项目预算的执行情况，及时调整预算策略，确保项目在预算范围内顺利进行。
发票智能校验提效：合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。在项目预算监控中，准确的发票信息是预算核算的重要依据，合思的发票智能校验功能为项目预算监控提供了可靠的数据支持。
自动生成凭证省心：合思通过标准EAI插件对接第三方系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还保证了凭证的准确性。在项目预算监控中，自动生成的凭证能够及时反映项目的费用支出情况，为预算监控提供了及时、准确的财务数据。
移动审批与AI识别助力：合思的审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。业务人员可以通过移动设备随时随地进行审批，大大加快了业务处理速度。在项目预算监控中，这种便捷的审批方式能够及时处理预算相关的审批事项，确保预算执行的及时性。
银企直联打通业务付款：合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键即可完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在项目预算监控中，银企直联能够实时反映项目的资金流动情况，为预算监控提供了有力的资金保障。
用户收益显著提升
员工体验升级：对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感和满意度大幅提升。报销周期大幅缩短，让员工能够更快地拿到报销款，提高了资金使用效率。在项目预算监控中，员工的合规消费行为有助于预算的准确执行，同时简化的报销流程也提高了预算数据的收集效率。
财务工作减负：财务人员在合思的解决方案下，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划。财务核算效率和付款效率大幅提升，为企业的财务管理提供了有力支持。在项目预算监控中，高效的财务工作能够及时发现预算执行中的问题，为预算调整提供及时的建议。
管理决策优化：企业管理者通过合思的解决方案，能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。在项目预算监控中，管理者能够及时掌握项目预算的执行情况，调整预算策略，确保项目的顺利进行。
典型场景广泛覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多种典型场景，满足了不同企业的多样化需求。在项目预算监控方面，无论是项目的前期预算规划，还是中期的预算执行监控，以及后期的预算分析总结，合思的解决方案都能提供全方位的支持。
客户成功案例见证实力
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在项目预算监控方面，动力源能够实时掌握项目的费用支出情况，及时调整预算，确保项目在预算范围内顺利完成。
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在项目预算监控中，汉威科技能够更加精准地控制项目预算，避免预算超支。
派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了流程效率，数据传输安全可靠，实时分析和快速决策能力得到了提升。在项目预算监控中，派克新材能够及时掌握项目的资金流动情况，确保项目的资金安全。
江西中机借助合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在项目预算监控中，江西中机能够更加及时地收集和分析预算数据，提高了预算监控的准确性。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升。在项目预算监控中，李群自动化能够更好地协调各部门之间的预算执行，确保项目预算的有效执行。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在项目预算监控方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业实时掌握项目预算的执行情况，及时调整预算策略，确保项目在预算范围内顺利进行。如果您的企业也面临着项目预算监控的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在可以免费试用我们的解决方案，获取专属的财务数字化方案，开启高效财务管理新篇章。
