在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证数字化转型中的财务难题提供了强有力的支持。
金牌橱柜：传统会计档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业服务商中的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在会计档案管理方面，这家优秀的企业却面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以得到有效的利用。财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管会计档案1年，1年后再移交给综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理的复杂性，还存在着档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，这不仅占用了大量的空间，还增加了存储成本和管理难度。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计档案数据变得更加有序、易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力的支持。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务层面追溯业务活动。就像一张精密的网络，将业务和财务紧密地联系在一起，让企业的财务管理更加透明、高效。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需轻轻一点，就可以快速、便捷地找到所需的会计资料。这种高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
在处理海量银行回单时，合思档案展现出了强大的优势。它可以自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理效率，助力企业实现降本增效的目标。
金牌橱柜应用合思档案：显著成果见证实力
经过一段时间的应用，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的帮助下变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。员工可以在短时间内找到所需的档案资料，不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
在档案合规性方面，实现了100%的合规。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保企业的会计档案管理合法合规，为企业的稳健发展保驾护航。
合思档案：企业会计文件自动归档的理想选择
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了会计文件自动归档，让企业告别了重复性的手工工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想解决会计档案管理的难题，实现会计文件自动归档，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。还等什么呢？赶快免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
