在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理模式正经历着深刻变革。高新兴科技集团，作为一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的重要提供商，始终聚焦于技术创新应用。这家高科技企业展现出了强大的研发实力，每年将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。其员工规模达3000多人，在国内设有170多个服务网点，并且运行着5个信息化系统。每年产生的银行回单数量超过10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。然而，随着业务的不断拓展和数据量的急剧增长，高新兴科技集团在档案管理方面逐渐暴露出诸多问题，尤其是财务电子归档方面的困境日益凸显。
档案管理困局待解
高新兴科技集团在传统档案管理模式下，面临着成本居高不下的难题。在报销、采购付款等日常业务流程中，需要耗费大量人力进行打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续极为繁琐，这无疑降低了工作效率，使得档案管理成本成为企业运营中的一项沉重负担。
同时，档案管理存在着严重的隐患。电子源文件未进行合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的控制机制，这就使得档案管理存在着合规性风险。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果。
此外，档案利用效率低下也是一个亟待解决的问题。在现有的管理模式下，公司员工查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，往往需要耗费大量的人力和时间。而且，由于各系统之间缺乏有效的连接，无法实现跨系统调阅，这进一步限制了档案的利用价值，影响了企业的决策效率。财务电子归档在这样的管理模式下，难以发挥其应有的作用。
合思方案精准破局
面对高新兴科技集团档案管理的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推动了财务电子归档的进程。
合思的解决方案具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这一创新技术避免了企业进行大规模的系统开发和改造，大大降低了开发成本，同时提高了数据采集的准确性和效率，为财务电子归档提供了坚实的数据基础。
自动制档功能是合思方案的一大亮点。它能够释放财务人员的精力，实现凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测机制，保障证据链的完整性，确保每一笔财务数据都有完整的记录和追溯。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了财务电子归档的效率，还减少了人为错误，保证了档案的准确性和规范性。
合思还实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一功能大大提高了档案的利用效率，使得企业员工能够更加便捷地获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持，让财务电子归档真正实现了数字化转型。
方案落地成效显著
合思的解决方案在高新兴科技集团得到了成功实施，取得了令人瞩目的成果。在财务电子归档方面，归档效率提升了90%。原本繁琐的归档工作现在变得更加高效快捷，大大缩短了档案处理的周期。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的整体运营节省了大量时间。
同时，该方案为企业年节约成本30万以上。通过降低档案管理成本、提高工作效率等多方面的综合作用，企业在财务电子归档管理上实现了降本增效的目标。这些节约下来的成本可以投入到企业的其他业务领域，进一步推动企业的发展。
携手合思开启新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的合思档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。高效的财务电子归档管理不仅是企业合规运营的要求，更是提升企业竞争力的重要手段。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供全方位的解决方案。
如果您的企业也在为档案管理问题而困扰，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手合思，共同开启财务电子归档管理的新篇章，为企业的发展注入新的动力。在财务电子归档的道路上，合思将与您一路同行，共创美好未来。财务电子归档，选择合思，就是选择成功。财务电子归档，合思助您轻松实现高效管理。财务电子归档，让企业运营更加顺畅，合思为您保驾护航。财务电子归档，合思方案值得信赖。财务电子归档，与合思一起开启数字化转型之旅。财务电子归档，合思引领行业新潮流。财务电子归档，选择合思，开启企业新征程。财务电子归档，合思为企业发展赋能。财务电子归档，体验合思的专业与高效。财务电子归档，合思助力企业降本增效。财务电子归档，让合思为您解决管理难题。财务电子归档，与合思携手共创辉煌。财务电子归档，合思方案打造企业核心竞争力。财务电子归档，合思为企业提供一站式解决方案。财务电子归档，选择合思，畅享数字化管理体验。财务电子归档，合思推动企业合规经营。财务电子归档，合思引领企业低碳运营。财务电子归档，合思助力企业提升决策效率。财务电子归档，让合思成为您的管理好帮手。财务电子归档，合思为企业带来全新管理模式。财务电子归档，与合思一起迈向未来。财务电子归档，合思为企业的发展添砖加瓦。财务电子归档，选择合思，开启高效管理新时代。
