在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，尤其是在差旅及费控管理领域，降本增效的压力前所未有。数据显示，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，环比上涨50%以上。
费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面且针对性强的解决方案。
合思全景方案 破解行业困局
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数字化手段，合思能帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，利用数据挖掘为企业赋能，有效应对降本增效和合规管控的挑战。合思平台具备预算管控、消费标准自动控制、单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能，为企业降本增效提供有力支持。此外，合思提供的管理对标分析，可按行业、区域、平台提炼相关标准，帮助企业明确自身在人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等方面的水平。各类差旅工具在合思的方案中相互协作，为企业打造高效的差旅及费控管理体系。
核心功能闪耀 彰显独特优势
- 预算管控 精准发力
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划和控制费用支出，确保每一笔资金都得到合理利用。各类差旅工具在预算管控中发挥着重要作用，帮助企业实现费用的精细化管理。 - 消费标准 自动把控
在差旅消费方面，合思实现了消费标准自动控制。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费。这一功能有效避免了企业员工超标准消费的情况发生，降低了企业的差旅成本。各类差旅工具与消费标准自动控制功能相结合，为企业提供了更加规范、高效的差旅消费管理模式。 - 合力省模式 降本新选择
合思商城的“合力省”模式为企业带来了全新的降本体验。企业无需额外投入成本，签约后即可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金和消费红包，这不仅提高了员工的消费积极性，还能有效降低企业差旅成本。各类差旅工具在“合力省”模式中发挥协同作用，为企业和员工创造双赢局面。 - 流程自动 高效体验
合思的流程自动化可实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。员工出差结束后，补贴自动计算、生成报销单并送审，大大提高了员工报销满意度和财务审核效率。各类差旅工具在流程自动化中起到了关键支撑作用，让企业的差旅补贴管理更加便捷、高效。
方案价值凸显 企业收益颇丰
- 降本增效 成果显著
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效。以合思商城“合力省”模式为例，企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的方案能够有效降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。各类差旅工具在降本增效过程中相互配合，为企业节省了大量的费用支出。 - 提升体验 满意升级
员工体验和满意度也得到了显著提升。员工出差免垫资，消费选择更丰富，还能获得消费奖励。差旅补贴自动化让员工报销更省事，满意度提升78%。合思的方案关注员工的需求和感受，通过优化差旅及费控管理流程，为员工提供了更加便捷、舒适的工作体验。各类差旅工具在提升员工体验方面发挥着重要作用，让员工能够更加专注于工作。 - 减负财务 高效运营
合思的方案减轻了财务工作负担。财务人力成本降低，如某上市公司使用合思方案后财务人力成本降低50%。对账效率提高，合思商城对账单按成本中心自动拆分，避免了手工做账、验真查重等低价值工作。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了企业的财务管理水平。各类差旅工具在减轻财务工作负担方面发挥着关键作用，让财务工作更加高效、精准。 - 合规管控 风险降低
合思的方案帮助企业实现了合规管控。杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。同时，在预算管控、超标管控等方面提供了有效支持，确保企业的费用支出符合相关规定和标准。各类差旅工具在合规管控中起到了重要的保障作用，为企业的健康发展保驾护航。
典型场景呈现 方案应用清晰
- 员工出差场景
在企业员工出差场景中，合思商城发挥着重要作用。通过合思商城，员工可实现免垫资消费，商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还可接入国内40 + 航司，多平台比价。这解决了旺季订房难和偏远地区出行问题，为员工提供了更加便捷、舒适的出差体验。各类差旅工具在员工出差场景中协同工作，确保出差过程的顺利进行。 - 财务对账结算场景
在财务对账结算场景中，合思系统展现出强大的优势。系统可实现月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的财务时间。各类差旅工具在财务对账结算场景中相互配合，提高了财务工作的效率和准确性。 - 差旅补贴计算场景
通过流程自动化引擎，企业可以自定义差旅补贴计算规则和时点，实现补贴自动计算、送审和发放。这一功能简化了差旅补贴的计算和发放流程，提高了员工的满意度和财务审核效率。各类差旅工具在差旅补贴计算场景中发挥着重要作用，让差旅补贴管理更加科学、合理。 - 费用分析决策场景
合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业洞察业务机会和风险，优化管理决策。通过对各类数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高企业的经营管理水平。各类差旅工具在费用分析和管理决策场景中提供了有力的数据支持，为企业的发展提供了重要的参考依据。
成功案例见证 方案效果卓著
- 某L5级无需报销上市公司
某L5级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，能解决复杂需求。这充分证明了合思方案在提高企业运营效率、降低成本方面的显著效果。各类差旅工具在该案例中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的支持。 - 某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多消费选择，财务对账效率也得到提升。这表明合思的方案能够有效优化企业的差旅管理模式，提高员工和财务的满意度。各类差旅工具在该案例中相互协作，为企业打造了更加高效、便捷的差旅管理体系。 - 某企业“合力省”模式案例
某企业使用合思商城“合力省”模式后，员工满意度提高，企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都对该模式给予高度评价。这充分体现了合思“合力省”模式在降低企业差旅成本、提高员工满意度方面的优势。各类差旅工具在“合力省”模式中发挥着重要作用，为企业带来了实实在在的经济效益。 - 某企业差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。这表明合思的流程自动化功能能够有效优化企业的差旅补贴管理流程，提高员工和财务的工作效率。各类差旅工具在差旅补贴自动化案例中发挥着关键作用，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业在费控及差旅管理中的诸多痛点，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。现在就拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，与合思携手，提升企业经营效率和竞争力，开启财务数智化之旅。
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