在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但企业在这条道路上却面临诸多困境。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同横亘在企业面前的一道道难关。与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业苦不堪言。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。另外，纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，像金牌橱柜家居科技股份有限公司，打印成本预估达180,000元/年，存储空间成本90,000元/年。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的破局良方
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
为了确保解决方案的顺利实施，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思档案：功能亮点闪耀
合思档案具有众多核心功能亮点，能够为企业带来全新的财务档案管理体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务，涵盖集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，包含档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
其开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。同时，智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能亮点，让合思档案在众多归档系统中脱颖而出，成为企业的首选。
合思档案：为企业带来切实收益
使用合思档案，企业能够获得诸多实实在在的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在成本控制方面，可大幅降低企业成本。例如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达338,910元。
在工作效率提升上，效果显著。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。同时，合思档案还能帮助企业实现合规经营。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。如中文传媒就实现了财务档案数字化合规管理。
合思档案：多行业典型场景应用
合思档案在不同企业中有着丰富的典型场景应用。
在餐饮连锁企业中，合思落地财务数字化可提高总部&门店业财融合效率。例如云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
在教育培训企业，可解决数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。如海亮教育科技服务集团通过合思档案使档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在软件与信息技术服务企业，能实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。如高新兴科技集团通过合思档案归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
在国企中，可实现电子凭证全流程管理和财务档案数字化转型。如中文传媒通过合思档案使财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
合思档案：客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，自动组装，审计便捷，实物高效管理，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，搭建业务证据链，实现数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
在当前的经济环境下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、显著的收益和丰富的应用案例，成为企业财务档案管理的归档系统最佳实践。未来财务用合思，让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也有财务数智化需求，不妨行动起来，选择合思档案，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。合思秉承以客户为中心的服务理念，有强大的研发和服务网络支持，能为企业提供优质的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
