合思助力企业财务数字化转型,实现差旅费用自动审核新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅费用自动审核新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的难题。以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等,本想提升管理效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高耸。操作体验差强人意,数据分散在各个系统中,信息更新滞后,导致财务制度难以有效落地。

部分企业的报销流程犹如一场漫长的马拉松。派克新材的业务与技术人员出差频繁且范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长,审批进度还不透明。财务人员审核票据时更是苦不堪言,项目费用统计严重滞后,核算工作困难重重。

企业费用管控也成为了一大难题。泽璟制药的学术交流会高频举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。费用标准难以落地,额度管控形同虚设,差旅降本更是无从谈起。

还有一些企业,财务基础工作量大得惊人。如海威茨,每月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大。每月千余张凭证还需手工录入ERP系统,效率低下。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业财务数字化管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:赋能企业财务转型

合思有着明确的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。它就像一把金钥匙,为企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让企业的资源能够发挥出更大的价值。

以客户为中心,是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品,为客户提供更高效、便捷、精准的财务数智化解决方案。在数字化时代的浪潮中,合思助力企业乘风破浪,取得更好的发展。

模块功能:打造全面财务管理体系

合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业打造了一个全面的财务管理体系。
合思费控,如同一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管理,还可与预算管控相结合,实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城,聚合了多种商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。它支持同屏比价,满足员工因公消费需求,且消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。
合思BI,是企业管理者的得力助手,提供强大的数据分析功能。它可生成多维度的报表,如费用分析报表、预算执行报表等,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持。
银企直联,实现了企业与银行系统的直连。财务人员可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

合思的产品在功能上有着诸多亮点与创新,引领着财务数字化的新风尚。
无需报销,是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利,也提高了财务工作的效率。
系统连接能力强,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置,将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

产品优势:铸就卓越财务解决方案

合思产品具有众多优势,铸就了卓越的财务解决方案。
广泛连接,合思产品能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通。它打破了数据孤岛,让企业的业务流程更加顺畅,就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。
敏捷高效,通过优化流程和采用先进的技术,合思产品能够大幅提升企业的财务工作效率。员工报销周期缩短,会计工作量减少,审批效率提高,为企业节省了大量的时间和成本。
安全可靠,合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全和隐私。它具有强大的网络监督和管理能力,能够防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。
定制化服务,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,满足企业多样化的管理需求。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。它能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,就像一个万能工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功案例与客户评价:实力见证产品价值

众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中,差旅费用自动审核功能更是为企业节省了大量的时间和精力,提高了财务管理的效率和准确性。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业提供专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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